Coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux opérations Salaire: 67 500 $ + bonus annuel pouvant dépasser 10 000 $ Lieu: Ville Saint-Laurent À propos du poste Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois et jouer un rôle clé au sein d'une équipe? Joignez-vous à une entreprise reconnue pour la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamm e destinée à une clientèle prestigieuse aux quatre coins du monde.

Situé à Ville Saint-Laurent, notre client est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente qui contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en soutenant la direction, les ventes et les différents départements . Véritable point de liaison entre les équipes , vous contribuerez au suivi des activités, à la coordination des opérations et au succès de plusieurs initiatives internes .

Principales responsabilités Soutenir la direction dans la coordination de diverses activités administratives et opérationnelles; Préparer, réviser et mettre en forme des présentations, rapports, communications et autres documents d'affaires; Assurer le suivi de projets, d'initiatives et d'actions en collaboration avec les différents départements; Participer à la gestion et à la mise à jour du CRM ainsi qu'au suivi de certaines données commerciales; Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de soumissions, documents clients et suivis administratifs; Coordonner les réunions, événements internes et différentes activités de bureau; Gérer certaines relations avec les fournisseurs ainsi que diverses tâches administratives liées aux opérations; Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $; Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible); Assurances collectives; Stationnement gratuit; Accessible en transport en commun; Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide; Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.

Exigences Expérience en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction; Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook); Expérience avec un CRM (Hub

Spot constitue un atout); Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes.

Profil recherché La personne idéale se distingue par: Un excellent sens de l'organisation; Une grande autonomie et un bon jugement; Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément; De solides compétences administratives et de coordination; Une approche proactive et orientée vers les solutions.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Appliquez dès aujourd’hui! Administrative & Operations Coordinator Salary: $67,500 + annual performance bonus that may exceed $10,000 Location: Ville Saint-Laurent About the Role Do you enjoy coordinating multiple priorities and playing a key role within a team? Join a company recognized for designing and manufacturing high-end event furniture for a prestigious clientele around the world.

Located in Ville Saint-Laurent, our client is looking for an organized and versatile professional who will contribute to the smooth day-to-day operations of the business by supporting leadership, sales, and various departments.

Acting as a key point of contact between teams , you will help coordinate activities, support operational processes, and contribute to the success of various internal initiatives.

Key Responsibilities Support leadership in coordinating a variety of administrative and operational activities; Prepare, review, and format presentations, reports, communications,



and other business documents; Track projects, initiatives, and action items in collaboration with various departments; Assist with CRM management and maintenance, including the tracking of commercial data; Support the sales team with proposals, customer documentation, and administrative follow-up; Coordinate meetings, internal events, and various office activities; Manage vendor relationships and perform administrative tasks related to office operations; Perform any other related duties required to support the smooth operation of the business.

What We Offer Permanent full-time position (40 hours per week); Performance-based bonus program of up to $10,000; Flexible work schedule (flexible start and end times); Group insurance benefits; Free parking; Accessible by public transit (Ville Saint-Laurent) A close-knit team focused on collaboration and mutual support; The prospect to contribute directly to the success and growth of the company.

Qualifications Experience in administration, coordination, operations, sales support, or executive support; Good working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook); Experience with a CRM system (Hub

Spot is considered an asset); Strong organizational, coordination, and follow-up skills; Ability to manage multiple priorities simultaneously; Excellent command of both French and English, spoken and written.

English is used daily for internal and external communications.

Candidate Profile The ideal candidate will demonstrate: Excellent organizational skills; Strong autonomy and sound judgment; The ability to manage multiple projects simultaneously; Strong administrative and coordination abilities; A proactive and solutions-oriented approach.

We thank all applicants for their interest.

Only those selected for an interview will be contacted.

📌 Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Et Soutien Aux Opérations |Administrative & Operations Coordinator
🏢 Fuze HR
📍 Saint-Laurent