Coordonnatrice ou coordonnateur d’activités au développement philanthropique – Dons majeurs
Description du poste
La direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l’Université Laval est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice au développement philanthropique pour soutenir activement l’équipe de dons majeurs et multifacultaires dans la préparation et l’opérationnalisation des grands dossiers philanthropiques. La personne titulaire du poste sera également appelée à contribuer au déploiement des stratégies philanthropiques des projets institutionnels ou encore à appuyer certaines facultés.

Concrètement, la personne aura comme responsabilités de :

Apporter un soutien stratégique et opérationnel en contribuant à la préparation des sollicitations;

Établir l’échéancier de travail et coordonner divers suivis avec les membres de l’équipe;

Participer à l’élaboration des propositions philanthropiques et coordonner les divers suivis qui en découlent directement avec les collaborateurs internes et externes ;

Participer à la gestion du porte-folio de donateurs potentiels (mise à jour de tableaux de bord, veille des engagements, respect des dispositions contractuelles, etc.) ;

Coordonner et participer à la mise en place des plans de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur;

Guider, appuyer et au besoin réaliser la conception de la préparation des outils d’information et de promotion philanthropiques ainsi que les activités appropriées;

Participer à la préparation des protocoles de dons,



à la documentation des éléments de reconnaissance et consigner les informations dans les outils mis à disposition;

Rédiger les documents de préparation, de sollicitation et de fidélisation nécessaires et s’assurer de leur qualité;

Coordonner et opérationnaliser le processus de reconnaissance et de fidélisation des donateurs avec les intervenants internes et externes;

Prendre contact avec les donateurs et leurs représentants lorsque requis dans le cadre des dossiers sous sa responsabilité, assurer les suivis nécessaires et contribuer au maintien de relations harmonieuses;

Accompagner et appuyer ses collègues dans plusieurs étapes du processus de gestion des dons, de la qualification jusqu’à la fidélisation;

Documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion des donateurs;

Planifier et animer des rencontres avec les collègues impliqués dans les grands projets de sollicitation.

Profil recherché:

Expérience dans la gestion de projets philanthropiques ou d’événements avec une forte composante relationnelle

Posséder de solides aptitudes en gestion des priorités et en coordination de dossiers multiples;

Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, de structure et de rigueur dans l’exécution et le suivi des mandats;





Être orienté vers l’atteinte des résultats et la réalisation des objectifs;

Posséder une forte aptitude au travail collaboratif et au maintien de relations de travail harmonieuses;

Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint et OneNote;

Faire preuve de créativité et d’un intérêt marqué pour la conception de présentations et de documents professionnels;

Posséder une bonne connaissance des outils de gestion de la relation client (CRM) et des plateformes de gestion des tâches;

Démontrer d’excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;

Faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’initiative dans la réalisation de ses responsabilités;

Avoir étudié à l’Université Laval est un atout.

Exigences normals Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Lieu de travail
Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable
Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l’Université Laval
Pavillon Jean-Charles Bonenfant
Ville de Québec

Numéro d'offre: 18003

Période d'affichage: Du 02-10-2026 au 12-10-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5
Échelle de traitement: 59 729$ à 102 035$
Code du poste: 72332
Date d'entrée en fonction:Dès que possible

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur d’activités au développement philanthropique – Dons majeurs (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City