RÉSUMÉ
Le coordonnateur des douanes est chargé de créer et de mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, tout en fournissant un soutien aux répartiteurs en matière d’ACE/ACI.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable

Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable

Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système

Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs

Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs

Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE

Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois

Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs, et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible





Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants)

S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés

Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel

Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks

Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée

EXIGENCES/COMPÉTENCES REQUISES

Expérience intermédiaire dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, Outlook)

Une expérience avec AS400 est un atout

Une connaissance de la géographie des États-Unis est considérée comme un atout

Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en informatique requises

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste basé sur une semaine de 45 heures.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur des expéditions et des formalités douanières (Ontario)
🏢 The Erb Group
📍 Ontario