Principales responsabilités TRANSACTIONS Traiter les transactions en cours et vérifier les ventes modifiées du bureau;
Vérifier et traiter les courriels en lien avec les ventes;
Valider les informations inscrites sur le rapport de transaction fourni par le courtier;
Vérifier les rapports de ventes non-produits selon les documents reçus et transmettre un avis aux courtiers lorsqu’il n’a pas produit son rapport de transaction;
Effectuer la gestion documentaire des fichiers numérisés (épluchage);
Insérer les documents liés aux ventes dans la GED;
S’assurer du respect des conditions de vente et des délais de la transaction;
Effectuer le suivi des ventes conditionnelles et/ou incomplètes;
Gestion du programme Tranquilli-T;
Faire la conclusion des ventes : révision finale du dossier, calculs de rétributions aux courtiers et vérification des documents obligatoires;
Préparer et envoyer par courriel aux notaires les factures et les documents des transactions;
Effectuer la saisie dans Centris des informations des ventes;
Enregistrer les informations des notaires et agences immobilières qui ne sont pas dans la base de données;
Effectuer le traitement complet des transactions des autres succursales lorsque requis;




Effectuer le suivi des ventes non notariées;
Assurer le suivi de facturation manuelle;
Activer les dossiers Integri-T et assurer le suivi à la vente;
Indication Client – Importation des dossiers et paiements des indications aux courtiers;
Assurer le suivi des documents reçus par courriel et pour lesquels il n’y a pas de rapport de vente du courtier.
ACCUEIL/COMMUNICATION Accueillir les clients et les courtiers à la réception du bureau en l’absence de l’adjoint aux inscriptions.
Conditions de travail Poste permanent à temps plein;
Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h, 37.5 heures / semaine;
Possibilité de travail hybride;
Ambiance chaleureuse, environnement moderne.
DEP ou DEC en secrétariat/technique bureautique; Excellente maîtrise du français oral et écrit; Maîtrise des logiciels de bureautiques courants (notamment la suite Office); Bonne connaissance de Microsoft Outlook; Esprit analytique et logique; Bonne capacité d’apprentissage; Orientation client; Autonomie; Organisation / Rigueur; Gestion du temps et des priorités; Résistance au stress.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint de bureau (Quebec City)
🏢 Bilinguallink
📍 Quebec City