Description du posteL'adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. La personne coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.Vos responsabilitésPréparer les annonces et mettre à jour les plateformes de locationRépondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de créditPlanifier les visitesPréparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locatairesMettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitantsTraiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessairesRédiger et envoyer les communications aux locatairesGérer les retards de paiement et appliquer les fraisEffectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilitéPréparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requisAssister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL)



et suivre l'évolution des dossiersPlanifier et coordonner les horaires des gens de serviceTenir à jour les listes d'inventaireEffectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autresMettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d'inspectionProfil recherchéExpérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercialTrès bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft OfficeExcellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglaisSens de l'organisation, polyvalence, rigueur et autonomieCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgencesDiscrétion, professionnalisme et souci du détailConditions de travail37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h (horaire adaptable au besoin)Salaire entre 45000$ et 55000$ par annéePossibilités de développement professionnelPossibilités de développement professionnelVous souhaitez contribuer activement à la gestion administrative et faire une réelle différence auprès d'une équipe engagée?

📌 Adjoint·e Administratif·ve / Administrative Assistant (Les Collines-de-l'Outaouais Regional County Municipality)
🏢 tangorh
📍 Les Collines-de-l'Outaouais Regional County Municipality