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SOMMAIRE

Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités reliées aux achats de matériels, fournitures, matière première dans la compagnie.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

· Assurer la gestion, la priorisation et la distribution des bons de travail à chacun des départements de production, en coordination avec le superviseur de production, et veiller à ce que les dossiers remis soient complets et prêts à être exécutés.

· Recevoir, classer et organiser les bons de travail, les prioriser en fonction des dates de livraison et s’assurer que les matières et composantes nécessaires sont achetées et disponibles au moment requis. Système à mettre en place

· Prévoir et planifier les achats importants de matières premières et de sous-composantes à partir des prévisions de consommation, afin d’assurer leur disponibilité tout en optimisant les niveaux d’inventaire et les liquidités de l’entreprise, notamment en anticipant les délais des fournisseurs asiatiques.

· Prendre en charge le processus complet d’achat, de la demande de soumission jusqu’au suivi de la livraison, et négocier avec les fournisseurs les meilleures conditions globales en matière de coût total, de qualité, de délais et de modalités de paiement.

· Identifier et piloter des projets de réduction du coût total d’approvisionnement, mesurer les économies réalisées et veiller à ne pas compromettre la qualité, les délais ou la fiabilité des fournisseurs.

· Négocier et mettre en place des ententes annuelles ou des commandes ouvertes pour les achats récurrents et à fort volume.

· Assurer le suivi des commandes en cours auprès des fournisseurs, effectuer les relances nécessaires et mettre à jour dans l’ERP les dates de livraison dès qu’elles changent, afin de maintenir une planification fiable.

· Enregistrer dans l’ERP la réception des matières premières, des composantes et des produits.





· Gérer les urgences liées aux demandes imprévues d’approvisionnement.

· Participer au processus de soumission en fournissant des données à jour sur le prix des métaux et les principaux coûts d’approvisionnement.

· Présenter mensuellement à la direction une mise à jour sur les tendances du prix des métaux, leurs impacts potentiels sur les coûts d’achat ainsi que les actions recommandées.

· Préparer et mener les rencontres avec les fournisseurs lors de leurs visites afin de réviser leur performance, discuter des enjeux de coûts, de qualité et de délais, et convenir des actions à prendre.

· Définir et mettre en place, en collaboration avec l’équipe TI, les indicateurs nécessaires au suivi de la performance des achats et des fournisseurs, notamment les coûts, les économies, les délais de livraison et la qualité.

· Analyser et valider les réceptions afin d’assurer la concordance entre les bons de commande, les quantités reçues et les factures des fournisseurs.

· Organiser les transports outre-mer, assurer le suivi des conteneurs jusqu’à leur réception et mettre à jour dans l’ERP les dates prévues d’arrivée dès qu’elles changent.

· Effectuer et analyser la prise d'inventaire mensuellement, incluant l'ajustement des paramètres de réapprovisionnement

· Prendre en charge les achats indirects et les services nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments et des opérations, notamment l’entretien, la climatisation, le déneigement, la collecte des déchets et du recyclage, la vidange des toilettes chimiques ainsi que l’approvisionnement en fournitures courantes.

· Soutenir le superviseur de production dans l’identification des besoins et assurer l’achat des produits consommables requis par chaque département.

· Assurer l’approvisionnement et le maintien des niveaux de stock des produits d’hygiène pour l’ensemble de l’usine.

· Collaborer avec le service de maintenance afin de répondre à ses besoins et effectuer les achats spécialisés nécessaires à ses interventions.





· Passer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau

· Voir à ce que l’application des règles, procédures et politiques de l’entreprise soit effectuée de façon uniforme

· Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel d’encadrement, de support et de production

· Organiser son poste et ses dossiers de manière à être efficacement remplacé en cas de besoin

FORMATION ACADÉMIQUE

- DEC ou AEC en gestion des opérations et de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, ou en administration.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être jugée pertinente

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE · Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire d'achats et/ou de planification, idéalement en milieu manufacturier.

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES

- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Connaissance des principes de planification de la production (MRP/MPS)
- Connaissance technique du métal et de la fabrication de pièces métalliques

· Connaissance de secteur manufacturier et de logiciel de gestion manufacturière

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES REQUISES

- Excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Sens développé des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte où les échéanciers changent rapidement
- Bonnes habiletés de négociation et aisance dans les communications avec les fournisseurs
- Autonomie et débrouillardise, notamment pour gérer les imprévus et les urgences d'approvisionnement
- Rigueur et souci du détail, particulièrement pour la validation des réceptions et de la facturation
- Excellent sens de l'organisation et de la planification
- Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents départements (production, ventes, encadrement)
- Flexibilité et capacité d'adaptation face aux changements, aux imprévus et aux nouvelles façons de faire
- Leadership et proactivité dans l'amélioration continue des processus d'achat et de planification

Discrétion et jugement, notamment dans la gestion des relations fournisseurs et des informations sensibles. Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel

📌 Acheteur(euse) (Sherbrooke)
🏢 Métosak
📍 Sherbrooke