Objectif du poste Fournir un soutien administratif au département du service à bord, en mettant l'accent principalement sur les unités d'affaires de la formation en vol et de la réglementation et des normes du service à bord. Planifier toutes les exigences de formation tierces, y compris la facturation de fin de mois. Agir à titre de modérateur du service à bord pour JazzNet, responsable du développement et de la mise à jour de toutes les pages.

Superviser et coordonner les réparations nécessaires aux installations de formation (y compris les problèmes informatiques). Coordonner le processus d'embauche des nouveaux agents de bord en consultation avec le gestionnaire de la qualité et des normes de la formation en vol et les responsables de la prestation de la formation en vol. Rechercher de nouveaux équipements de formation, avec l'autorisation du gestionnaire de la qualité et des normes de la formation en vol.

Collaborer avec les Opérations aériennes et la Réglementation et normes du service à bord à la création du sujet de briefing du mois. Collaborer à l'élaboration et à la publication du bulletin d'information du service à bord, y compris la rédaction et la publication de notes de service internes et veiller à ce que le contenu soit téléversé sur JazzNet. Maintenir et mettre à jour la liste actuelle des formateurs à temps partiel, en garantissant l'exactitude dans UKG, distribuer les mises à jour via Teams et fournir la liste mensuelle finalisée au syndicat.

Mettre à jour les listes de contrôle de retour au travail en vérifiant les informations de formation avec les plans de formation. Gérer la page des nouveaux agents de bord et la page de formation en vol sur JazzNet (modérateur JazzNet). Suivre et surveiller l'utilisation des iPad de formation et les dépassements de données, y compris l'examen et l'approbation de la facturation connexe pour assurer le contrôle des coûts et la conformité aux normes de l'entreprise.





Soutenir l'équipe de direction de la formation en vol dans les fonctions administratives et les projets assignés. Soutenir l'équipe de direction de la formation en vol pour la saisie, l'examen, l'analyse et la production de rapports statistiques. Soutenir la planification, la coordination et les initiatives en cours, en fournissant un soutien à la gestion de projets et une surveillance pour assurer l'alignement avec les objectifs opérationnels et organisationnels.

Minimum d'un (1) an d'expérience en administration de bureau. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive). Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, nécessaires pour communiquer avec les clients internes et externes à l'extérieur du Québec.

Capacité à faire plusieurs tâches à la fois et à travailler avec peu de supervision. Voyages occasionnels.

Remarque : La maîtrise ou une connaissance pratique de la langue française (orale et écrite) est requise pour les postes à Montréal. Diplôme en administration de bureau. Maîtrise ou connaissance pratique de la langue française.

Capacité à faire plusieurs tâches à la fois et à travailler avec peu de supervision. Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant, à vous et à votre famille, accès à des destinations incroyables. Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d'épargne-retraite compétitifs soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.

Bénéficiez d'un ensemble complet de santé et de bien-être, comprenant une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches. Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité Pour soutenir votre réussite, nous pouvons fournir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des aménagements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion.

📌 Adjoint administratif et spécialiste de projets - Service à bord (Toronto)
🏢 Jazz Aviation
📍 Toronto