Le Centre de communication santé Mauricie–Centre-du-Québec (CCSMCQ) est l'organisme responsable de la réception et du traitement des appels d'urgence 911 à caractère médical ainsi que de la répartition des services préhospitaliers d'urgence sur le territoire de la Mauricie et du Centre-du-Québec. Fondé en 2005, le CCSMCQ joue un rôle essentiel dans la chaîne d'intervention d'urgence : c'est notamment son personnel qui répond aux appels, évalue les besoins des citoyens et déploie les ressources ambulancières nécessaires (répartiteurs médicaux d'urgence, personnel de soutien, etc.). ADJOINT(E) DE DIRECTION En interaction étroite avec le directeur général, l’adjoint(e) de direction représente un professionnel de référence en ce qui concerne la réalisation des processus et tâches administratifs.

La personne exerce donc un leadership par expertise en fournissant un soutien constant et rigoureux à l’ensemble de l’équipe du CCS au niveau des interventions administratives quotidiennes. Elle joue également un rôle central de partenariat et de soutien dans la réalisation des fonctions reliées à la direction générale. Conséquemment, l’adjoint(e) de direction participe activement à l’accomplissement de la mission de l’entreprise en apportant ses idées et sa collaboration et contribue ainsi au développement d’un esprit de travail efficace et positif pour l’ensemble du personnel.

D’un point de vue opérationnel, l’adjoint(e) de direction exerce d’abord un contrôle de la qualité et de la cohérence de tous les documents produits. Aussi, elle est de sa responsabilité d’assurer la communication interne d’éléments inhérents aux activités et projets de l’organisation. Agir à titre de responsable de l’organisation et du bon fonctionnement du conseil d’administration (processus / gardienne des règlements et du contenu)

- Opérer une gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’entretien
- Être responsable de la gestion documentaire,



de l’organisation et du maintien de l’arborescence des serveurs (intranet, données GRH, fonds, contacts, etc.)
- Collaborer activement à différents processus clés de l’organisation (acquisition, paie, etc.)
- Prendre en charge la planification et effectue la mise à jour ainsi que la circulation des informations pertinentes sur les différentes plateformes informatiques. Réalisr la production d’une variété de documents tant au niveau communicationnel, qu’opérationnel et administratif, à partir d’instructions générales
- S’assurer d’une bonne gestion de la correspondance papier et électronique (courriels) selon les pratiques établies. Agir à titre de lien communicationnel envers la direction, les employés et les différents partenaires, tant locaux que provinciaux
- Être responsable de l’accueil des visiteurs et des fournisseurs, en plus de veiller à la bonne gestion des entrées et des sorties de jour
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans toute autre discipline appropriée
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience en tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe
- Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout)
- Expérience dans le fonctionnement de conseil d’administration (un atout)
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et facilité à utiliser de nouveaux outils et logiciels
- Maîtrise du français, oralement et par écrit
- Demeure versatile et volontaire à s’adapter face aux imprévus
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine; ~ Horaire de travail : du lundi au vendredi de jour; ~ 4 semaines de vacances (après 1 an); ~ Assurances collectives complète incluant l’assurance dentaire; ~ Régime de retraite à prestations déterminées
- En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.

📌 ADJOINT DE DIRECTION - Centre de communication santé Mauricie-Centre-du-Québec (Trois-Rivières)
🏢 Claude Grenier Ressources Humaines
📍 Trois-Rivières