Description du poste La résidence les Jardins de Ramezay, dédiée au bien-être et à la qualité de vie des personnes âgées, est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de l’établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et le soutien à l'équipe de direction.

Responsabilités principales

- Gestion des appels téléphoniques
- Programmation et suivi du registre des puces
- Organisation des rendez-vous médicaux et transports
- Gestion des rendez-vous d'entretien des fauteuils RAMQ
- Accompagnement des visites RI
- Gestion des admissions RI / UTRF
- Mise à jour des dossiers des résidents
- Mise à jour des plans de travail
- Mise à jour des recommandations
- Compilation des accidents / incidents
- Tenue des présences RI
- Gestion des abonnements
- Rédaction de lettres, courriels et communiqués destinés aux employés et aux familles
- Gestion des abonnements, commandes diverses (pharmacies, fournitures) et inventaire
- Rédiger et mettre en page des documents administratifs (lettres, rapports, procès-verbaux)




- Coordonner les rendez-vous, réunions et horaires
- Participer à l’organisation d’événements internes

Exigences et qualifications
- Formation minimale requise :
- DEC en administration ou bureautique ou expérience équivalente dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Excellente maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, bases de données, Caneva, Agendrix)
- Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
- Expérience dans le milieu des résidences ou du secteur de la santé (un atout)

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail chaleureux et humain
- Une équipe engagée et bienveillante
- Des avantages sociaux compétitifs

Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 28,50$ par heure

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Les Jardins de Ramezay
📍 Sorel-Tracy