Nous recherchons un(e ) adjoint(e ) administrative rigoureuse, autonome et organisé(e) pour assurer 2 fonctions principales :

- la numérisation et le classement des dossiers
- la préparation et la gestion des horaires des thérapeutes.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie le travail autonome et méthodique, tout en étant à l’aise de communiquer avec les patients, les thérapeutes et les différents départements.

Principales responsabilités

- Numériser, classer et organiser les documents et dossiers;
- Assurer un classement numérique rigoureux et efficace;
- Préparer et mettre à jour les horaires des thérapeutes;
- Coordonner des horaires impliquant plusieurs thérapeutes, départements et cliniques;
- Communiquer avec les patients et les thérapeutes pour organiser et ajuster les rendez-vous;
- Effectuer les suivis nécessaires lors de changements d’horaire;
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la continuité et l’efficacité des services;




- Faire preuve d’initiative pour résoudre les problématiques courantes liées aux horaires.

Profil recherché

- Excellente capacité de concentration;
- Sens développé de l’organisation et des responsabilités;
- Autonomie et initiative;
- Rigueur et souci du détail;
- Capacité à travailler seule et à maintenir sa concentration sur des tâches de classement;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Bonnes habiletés de communication avec les patients et les professionnels;
- Aisance avec les outils informatiques;
- Minimum d’un an d’expérience en administration souhaité.

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative – Numérisation et gestion des horaires (Longueuil)
🏢 Clinique CMI
📍 Longueuil