Ministère ou organismeInstitut de la statistique du Québec

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiOccasionnel

Renseignements généraux

En bref

Nombre d’emplois à pourvoir : 1 Statut de l’emploi : Occasionnel 1 an

Horaire de travail

- 35 heures par semaine
- Politique d’horaire variable
- Mode de travail hybride : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Entrée en fonction : Octobre 2026

Votre prochaine équipe

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise de 450 personnes pour fournir des statistiques et des analyses fiables, objectives et pertinentes sur la société québécoise. Par son leadership indépendant, il garantit la qualité de l’information essentielle à la prise de décision. Travailler chez nous, c’est :

- Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée;
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en rendant disponibles des informations statistiques sur la santé, l’éducation, l’économie, le développement durable, etc.;
- Mettre à profit son expertise pour relever des défis stimulants et très variés;
- Évoluer dans une organisation reconnue dans son milieu, où la rigueur et l’objectivité se conjuguent avec collaboration et innovation.

L’équipe de la Direction des technologies de l’information soutient la collecte, la production, l’exploitation et la diffusion de données statistiques en veillant à la gestion des technologies de l’information. Elle fournit des services-conseils et assure le développement, l’implantation et l’évolution des architectures, des outils, des systèmes d’information et des infrastructures technologiques. Son travail est indispensable à la réalisation de la mission de l’ISQ ainsi qu’à la sécurité de l’information.

Vos responsabilités

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous contribuerez à la réalisation des tâches de secrétariat ainsi qu’à différents suivis administratifs requis pour le bon fonctionnement de la direction. Au quotidien, vous effectuerez les tâches suivantes :

- Assurer le soutien administratif des directeurs et des directions en gérant les agendas, les dossiers, les suivis, les activités courantes et les réunions, notamment en coordonnant les disponibilités, les convocations et les aspects logistiques;
- Contribuer à la préparation des présentations, à la rédaction de comptes rendus ainsi qu’à la mise en page et à la production de divers documents administratifs (lettres, notes, dossiers de travail, ordre du jour, comptes rendus, etc.), tout en portant une attention particulière à la qualité du français;
- Effectuer la validation mensuelle des documents relatifs à l’assiduité aux fins d’approbation des directions, compiler et vérifier les absences et les gains déclaratoires dans SAGIR et dans Virtuo, par le biais de l’outil de conciliation, et soutenir le personnel dans la saisie du temps de travail;
- Assurer le traitement et le suivi de la facturation des contrats de la direction (services professionnels en technologie de l’information) ainsi que de certaines activités administratives,



telles que les demandes de formation, de déplacement et de remboursement;
- Gérer les outils administratifs des directions, incluant les boîtes de courriels communes, les systèmes de classement documentaire (SharePoint, répertoires, accès, etc.) et les droits d’accès.

Échelle de traitement : De 44 288 $ à 58 569 $*. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est key de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Profil recherché et modalités de postulation

Exigences de l'emploi

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. OU

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, ce qui inclut la charge de travail familial.

L’année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

- Avoir une connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Atouts pour vous démarquer

- Capacité de rédiger aisément des documents en français, notamment des rapports;
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel,



PowerPoint et SharePoint.

Habiletés recherchées

- Posséder un excellent sens de l’organisation;
- Démontrer de la rigueur et un souci du travail bien fait;
- Faire preuve de discrétion, d’un excellent jugement et d’initiative;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 au 8 octobre 2026, jusqu’à 23 h 59. L’inscription s’effectue obligatoirement dans Emplois en ligne. Pour soumettre votre candidature, cliquez sur le bouton « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur « Soumettre » pour confirmer votre inscription à l’offre d’emploi.

Il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Vous devez décrire vos expériences de travail et remplir la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. Ces informations permettront de repérer facilement les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pour obtenir plus d’information sur la création de votre dossier en ligne, la façon de et le processus de sélection, veuillez consulter cette page.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Pour nous contacter

Questions sur le processus d’embauche : Mme Aminatou Koné, technicienne en gestion des emplois

(phone hidden) poste 3113

[email protected]

Questions sur les responsabilités liées au poste :

M. Dominic Bédard, directeur des technologies de l’information

(phone hidden), poste 3502

[email protected]

Ligne sans frais de l’Institut : 1 (phone hidden)

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au (phone hidden), pour la région de Québec, ou sans frais au 1 (phone hidden), ailleurs au Québec.

Pour plus d’information

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web et suivez-nous sur LinkedIn pour découvrir nos réalisations.

Adresse(s) du lieu de travail

- 200 chemin Sainte-Foy, Québec, Québec, Canada, G1R5T4

Région administrative
- Capitale-Nationale

Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication08 octobre 2026

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Institut de la statistique du Québec
📍 Quebec City