SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. LE RÔLEL'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives.

Cette personne est responsable de la préparation de la documentation et de la coordination des séances d'information pour les conférences, les réunions et les rendez-vous, tout en assurant une vaste gamme de services de soutien administratif et de secrétariat. Les principales responsabilités comprennent la saisie de données, la préparation de documents, la gestion de la correspondance,



la distribution de l'information et le suivi des mesures à prendre. La personne titulaire du poste coordonne également les réunions en planifiant la participation des intervenants, en préparant et en distribuant les ordres du jour, en rédigeant et en diffusant les procès-verbaux, et en veillant à ce que toutes les exigences logistiques soient respectées.

L'adjoint(e) administratif(ve) gère aussi le calendrier des événements et soutient la planification et la réalisation d'activités en coordonnant les inscriptions, la réservation des lieux et de l'équipement technique, ainsi que l'aménagement des espaces événementiels, au besoin. D'autres responsabilités comprennent la gestion des rendez-vous, l'organisation des déplacements et le soutien administratif lié aux mandats, aux projets et aux campagnes promotionnelles. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique, tout en offrant un soutien administratif de grande qualité.

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité,



en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d'expérience de l'administration ou dans un domaine connexeExpérience De l'administration de bureau et de la gestion de dossiers Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d'indemnité de déplacement De la maintenance de graphiques pour le Web et de l'éditique De l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans InternetCompétences EXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais essentiel / Bilinguisme(anglais et français)un atout AVANTAGES OFFERTSSanté :Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée. Équilibre travail/vie personnelle :Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés. Planification de la retraite :Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d'épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement :Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique. INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé.

📌 Adjointe administrative: poste permanent temps plein (Kingston)
🏢 Services de bien être et moral des Forces canadiennes SBMFC
📍 Kingston