Adjoint(e)au soutien du secteur commercial

Novallier recrute

À propos de nous

Novallier est une étude de notaires et de conseillers juridiques en croissance comptant près de 70 employés répartis entre ses bureaux de Montréal et de Saint-Bruno.

Chez Novallier, nous croyons que les meilleures organisations sont celles où chacun peut contribuer concrètement au succès collectif. Nous investissons dans nos équipes, nos outils et nos façons de faire afin d'offrir un environnement de travail humain, structuré et stimulant.

Notre objectif est straightforward : offrir une expérience exceptionnelle à nos clients tout en facilitant le quotidien de nos employés.

Tu aimes organiser, préparer et faire avancer les choses? Tu as le souci du détail et tu sais garder le fil de plusieurs demandes?

Nous recherchons une adjointe au soutien du secteur commercial pour épauler nos notaires, nos avocats et nos collaboratrices dans la préparation et le suivi de leurs dossiers.

Ton rôle

Ton travail permettra à l’équipe de trouver rapidement les bons renseignements, de compter sur des documents bien préparés et de poursuivre les dossiers avec des suivis clairs.

Selon les demandes qui te seront confiées, tu seras notamment appelée à :

- Ouvrir les dossiers dans ParaMaître, recueillir les renseignements nécessaires et vérifier que les informations sont complètes.
- Organiser, nommer et classer les documents pour faciliter leur consultation.
- Effectuer les recherches et les vérifications préparatoires demandées auprès des registres et des organismes concernés.
- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous, aux signatures et aux publications.
- Assurer les suivis auprès des clients, des créanciers et des autres intervenants.




- Participer au traitement des quittances et des mainlevées, aux rapports finaux et à la fermeture administrative des dossiers.
- Maintenir les tâches et les échéances à jour et signaler rapidement les éléments manquants ou les blocages.
- Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail de l’équipe.

Tu travailleras en collaboration avec la coordonnatrice du secteur, qui établit les priorités, ainsi qu’avec les professionnels et les collaboratrices responsables des dossiers.

Le profil recherché

- Une formation ou une expérience pertinente en soutien administratif ou juridique.
- Un bon sens de l’organisation et la capacité de suivre plusieurs demandes à la fois.
- De la rigueur dans la vérification des informations et la préparation des documents.
- Une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- De l’aisance avec Microsoft 365 et les documents PDF.
- La connaissance de ParaMaître et des plateformes de recherche juridique constitue un atout.
- Une communication professionnelle, de la discrétion et un respect constant de la confidentialité.
- Le réflexe de poser des questions lorsqu’une demande est imprécise et de demander du soutien au bon moment.

Une expérience en milieu notarial ou en droit commercial sera appréciée. Nous recherchons aussi une personne qui souhaite apprendre et développer ses compétences.



Ce que tu trouveras chez Novallier

- Une place concrète dans le fonctionnement du secteur commercial.
- Une collaboration directe avec une équipe de professionnels et de collaboratrices.
- Des outils modernes et des méthodes de travail qui évoluent.
- De l’accompagnement pour apprendre les procédures et les particularités du secteur.
- Une ouverture aux idées qui simplifient le travail.
- Un environnement qui valorise la rigueur, l’entraide et la qualité des relations.

Nos avantages Selon les modalités et les critères d’admissibilité en vigueur :

- Assurances collectives, régime de retraite et programme d’aide aux employés.
- Congés personnels, congés équilibre travail-famille et congé anniversaire.
- Congés supplémentaires durant la période des Fêtes.
- Horaire flexible le vendredi et banque d’heures flexibles.
- Formation continue et activités d’équipe.

Pourquoi Novallier? Novallier est un cabinet multidisciplinaire en croissance. Nos valeurs — Excellence, Engagement, Cœur et Évolution — se traduisent dans le soin apporté aux dossiers, la collaboration et la volonté d’améliorer nos façons de travailler.

Nous souhaitons accueillir une personne fiable et engagée, qui aime être utile à son équipe et voir le résultat concret de son travail.

Envie de te joindre à nous?

Transmets ton CV!

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe au soutien du secteur commercial (St-Bruno-de-Montarville)
🏢 NOVALLIER S.E.N.C.R.L
📍 St-Bruno-de-Montarville