Depuis 2010, O. Hainault Inc. s'est distinguée comme entreprise familiale de référence dans la vente, la location, l'entretien et la réparation de chariots élévateurs et de machines de chantier à travers le Québec. Notre équipe de haut calibre offre des équipements de qualité et un service personnalisé, avec un engagement constant envers la satisfaction client et l'amélioration continue.

Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) AUX VENTES ET LOCATIONS afin de soutenir les activités administratives des départements des ventes et des locations. La personne en poste assure le traitement des dossiers de vente et de location, effectue le suivi de la facturation et des paiements, prépare les documents administratifs et contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

CE QUE NOUS AVONS À T’OFFRIR

- Un poste permanent au sein d'une entreprise québécoise
- Horaire de 40h du lundi au vendredi
- Une équipe de direction qui valorise tes compétences et ton développement
- professionnel
- Des activités sociales et d’équipe motivantes et engageantes
- Une assurance collective complète payée à 50% par l'employeur (Assurance vie, Invalidité longue durée, Soins médicaux et paramédicaux, Soins dentaires et examen de la vue, Télémédecine)

- Deux (2) congés de maladie et huit (8) congés fériés
- Ta journée d’anniversaire payée
- Des vêtements de travail fournis
- Des défis techniques stimulants et variés
- Un environnement axé sur le travail d’équipe, le plaisir et le respect

LES RESPONSABILITÉS

- Monter les soumissions pour le département des pièces.
- Préparer, imprimer et assurer le suivi des contrats de ventes et de location.
- Inscrire les transports aller et retour des équipements.

- Effectuer la facturation selon les périodes prévues aux contrats.
- Classer les contrats complétés et maintenir les dossiers à jour.
- Imprimer les bons de commande (PO).
- Effectuer la réception des dossiers d'après-vente.





- Créer les bulletins de vente.
- Préparer les factures de dépôt et les factures finales des contrats de vente.
- Imprimer les factures et assurer leur distribution interne.
- Effectuer le suivi des paiements des clients.

- Classer les factures et les documents administratifs.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Ouvrir, dater et distribuer le courrier.

- Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.

LE PROFIL RECHERCHÉ

- Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité, en administration ou toute autre formation pertinente.

- Posséder un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de soutien aux ventes.
- Maîtriser la Suite Office (Word, Excel et Outlook).
- Avoir une facilité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion (connaissance de Mir-RT, un atout).

- Posséder une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Faire preuve de rigueur, de minutie et d'un grand souci du détail.
- Démontrer un excellent service à la clientèle et de bonnes habiletés en communication.

- Être autonome, polyvalent(e) et capable de travailler dans un environnement dynamique.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des dossiers.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une attitude positive.

- Bilinguisme intermédiaire (français/anglais), à l'oral et à l'écrit (un atout).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 33,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sherbrooke, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux ventes et location (Sherbrooke)
🏢 O. Hainault
📍 Sherbrooke