(Please see below for English version)

Pour des raisons administratives, nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées en entrevue. Sachez toutefois que nous vous remercions sincèrement pour l’intérêt porté à notre studio et pour l’envoi de votre candidature. Si nous ne vous contactons pas dans le cadre de ce poste, votre CV sera conservé afin de pouvoir être considéré pour de futures opportunités mieux adaptées à votre profil.

Lowbirth Games développe des jeux vidéo narratifs portés par des histoires audacieuses et des personnages atypiques. Notre premier titre, This Bed We Made, est un jeu narratif d’enquête se déroulant dans un hôtel de Montréal à la fin des années 50, qui a conquis plus de 200 000 joueurs et joueuses à travers le monde. Nous avons également lancé Lost & Found: A This Bed We Made Story et travaillons maintenant sur notre prochain projet narratif destiné au PC et aux consoles.

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e de direction pour soutenir la direction du studio dans ses tâches quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. Comme nous sommes une petite équipe, le rôle est varié et peut toucher à l’administration, l’organisation, les communications, la recherche et, à l’occasion, à certaines tâches liées aux réseaux sociaux.

Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que Lowbirth Games encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais qui possède des aptitudes ou expériences connexes.

Lowbirth applique une politique d’équité à l’embauche visant à encourager les candidatures de personnes qui vivent de la discrimination. Nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2+, les mères, les parents monoparentaux, les personnes ayant vécu une institutionnalisation médicale et les personnes en situation de handicap.

Vos responsabilités

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et polyvalente pour soutenir principalement la direction de Lowbirth Games. L’objectif du poste est d’aider à simplifier le quotidien de la direction, à garder les suivis organisés et à prendre en charge une variété de tâches administratives et opérationnelles.

- Gérer et organiser l’agenda de la direction, incluant la planification de rencontres, les invitations et les rappels;
- Aider à gérer les courriels et communications, notamment en préparant des réponses, en effectuant des suivis et en s’assurant que les demandes importantes ne soient pas oubliées;
- Organiser des déplacements professionnels, incluant la recherche et la réservation de transports, d’hébergement et d’autres éléments logistiques;
- Préparer, organiser et mettre à jour divers documents, présentations, tableaux, listes et dossiers;
- Effectuer des recherches en ligne et rassembler de l’information pour soutenir la prise de décision ou différents projets du studio;
- Assurer le suivi de certaines tâches, échéances, demandes administratives et communications avec des partenaires externes;
- Prendre des notes lors de certaines rencontres et effectuer les suivis nécessaires;
- Aider à la gestion de factures, reçus, dépenses et autres documents administratifs, au besoin;
- Participer à l’organisation d’événements, de rencontres,



de voyages ou d’activités du studio;
- Effectuer diverses tâches ponctuelles afin de soutenir la direction et l’équipe selon les besoins;
- Lorsque la charge de travail le permet, aider à créer de courtes vidéos ou du contenu simple pour les réseaux sociaux. Aucune expérience préalable en montage vidéo ou en création de contenu n’est requise, mais un intérêt à apprendre est souhaité.

Ce qu’on recherche…

- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle;
- Autonomie, débrouillardise et capacité à trouver des solutions;
- Grand souci du détail et rigueur;
- Bon jugement et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles;
- Capacité à faire des suivis et à garder une bonne vue d’ensemble des tâches en cours;
- Aisance avec les outils numériques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais;
- Capacité à rédiger des courriels et autres communications de façon claire et professionnelle;
- À l’aise de travailler dans une petite entreprise où les tâches et les priorités peuvent évoluer rapidement;
- Intérêt pour l’industrie du jeu vidéo et pour le travail d’une petite équipe indépendante.

Un plus si…

- Expérience précédente comme adjoint·e de direction, adjoint·e administratif·ve, coordonnateur·rice ou dans un poste similaire;
- Expérience dans une petite entreprise, une entreprise créative, une start-up ou dans l’industrie du jeu vidéo;
- Expérience avec Google Workspace, Microsoft Office ou des outils similaires;
- Expérience en organisation de voyages professionnels ou d’événements;
- Intérêt pour les réseaux sociaux, la création de contenu, la photo ou le montage vidéo;
- Connaissances de base d’un logiciel de montage vidéo, sans que cela soit requis.

─── ୨୧ ─── For administrative reasons, we will only contact applicants selected for an interview. However, please know that we sincerely thank you for your interest in our studio and for submitting your application. If we do not contact you for this position, your resume will be kept on file so it may be considered for future opportunities better suited to your profile.

Lowbirth Games develops narrative video games driven by bold stories and unconventional characters. Our first title, This Bed We Made, is a narrative investigation game set in a Montreal hotel in the late 1950s, which has reached over 200,000 players around the world. We have also released Lost & Found: A This Bed We Made Story and are now working on our next narrative project for PC and consoles.

We are looking for an Executive Assistant to support the studio’s leadership with day-to-day tasks and contribute to the smooth operation of the company. As we are a small team, this is a varied role that may involve administration, organization, communications, research, and occasionally tasks related to social media.





Please note that this job posting outlines the criteria that will be taken into consideration during the hiring process. However, Lowbirth Games encourages applications from anyone who does not meet all of the criteria but has related skills or experience.

Lowbirth has an equitable hiring policy aimed at encouraging applications from people who experience discrimination. We particularly encourage the following people to apply: Indigenous, immigrant, racialized, LGBTQIA2+ people, mothers, single parents, people who have experienced medical institutionalization, and people with disabilities.

Your responsibilities

We are looking for an organized, resourceful, and versatile person to primarily support Lowbirth Games’ leadership team. The goal of the position is to make the day-to-day work of the studio’s leadership easier, keep important follow-ups organized, and take ownership of a variety of administrative and operational tasks.

- Manage and organize leadership calendars, including scheduling meetings, sending invitations, and setting reminders;
- Assist with emails and communications, including preparing responses, following up, and making sure important requests do not fall through the cracks;
- Organize business travel, including researching and booking transportation, accommodations, and other logistics;
- Prepare, organize, and update documents, presentations, spreadsheets, lists, and files;
- Conduct online research and gather information to support decision-making and different studio projects;
- Track tasks, deadlines, administrative requests, and communications with external partners;
- Take notes during certain meetings and make sure relevant follow-ups are completed;
- Assist with invoices, receipts, expenses, and other administrative documents as needed;
- Help organize events, meetings, business trips, and studio activities;
- Take on a variety of occasional tasks to support leadership and the wider team as needed;
- When the workload allows, help create short videos or simple content for social media. No previous video editing or content creation experience is required, but an interest in learning is appreciated.

What we’re looking for…

- Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks and priorities at the same time;
- Independence, resourcefulness, and a problem-solving mindset;
- Robust attention to detail and thoroughness;
- Good judgment and discretion when handling confidential information;
- Strong follow-through and the ability to keep track of ongoing tasks;
- Comfort with digital tools and the ability to learn new software quickly;
- Excellent written and verbal communication skills in French and English;
- Ability to write clear and professional emails and other communications;
- Comfort working in a small company where tasks and priorities may change quickly;
- An interest in the video game industry and in working with a small independent team.

Nice to have…

- Previous experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, Coordinator, or in a similar role;
- Experience working in a small business, creative company, start-up, or the video game industry;
- Experience with Google Workspace, Microsoft Office, or similar tools;
- Experience organizing business travel or events;
- An interest in social media, content creation, photography, or video editing;
- Basic knowledge of video editing software, though this is not required.

Rémunération : 26,25$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2T 1A8

📌 Adjoint·e de direction / Executive Assistant (Montreal)
🏢 Lowbirth Games
📍 Montreal