ADJOINTE EXÉCUTIVE

BILINGUE

Conditions

- Salaire : environ 100 000 $ par année

- Bonus de performance annuel

- 40 heures par semaine

- Télétravail tous les vendredis

- 4 à 5 semaines de vacances

- Poste permanent

Notre client, une firme d’investissement, recherche une

Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

Vos responsabilités

- Gérer et coordonner les agendas complexes

;

- Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages

;

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;

- Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;

- Gérer les comptes de dépenses

, factures et suivis administratifs;

- Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;

- Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;

- Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;

- Offrir un support quotidien

, avec une approche proactive et orientée solutions;

- Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.





Profil recherché

- 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;

- Intérêt marqué pour le secteur financier

- Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE

, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale

;

- Personnalité dynamique, professionnelle et proactive

;

- Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

- Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques

;

- Maîtrise de

CONCUR

Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;

- À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs

;

- Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;

- Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;

Intéressée par le poste?

Veuillez communiquer directement avec

Hugo Llorca à [email protected]

📌 ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE (Montreal)
🏢 TOTEM talent recruiter
📍 Montreal