Adjoint(e) juridique / Legal Assistant - Actions collectives - Hybrid - Montreal, QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant - Actions collectives - Hybrid - Montreal, QC

05 Oct
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Inner Circle Agency
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Montreal

05 Oct

Inner Circle Agency

Montreal

Possibilité de carrière : Adjoint(e) juridique - Actions collectives - Bilingue - Montréal, QC Adjoint(e) juridique - Actions collectives Centre-ville de Montréal, QC Hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation) 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h, horaire flexible selon les besoins Langues : Bilinguisme complet requis, excellente maîtrise du français écrit Notre client est un cabinet de litige boutique respecté, reconnu pour son travail côté demandeur et la stabilité de son équipe.

Inner Circle

Agency accompagne le client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir le groupe d’actions collectives.

Le poste requiert une excellente gestion des priorités, un bon sens du service et une capacité à gérer plusieurs suivis administratifs simultanément. Préparer les formulaires d’autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliers Assurer les suivis auprès des hôpitaux afin de recevoir les dossiers médicaux Numériser, organiser et lier les documents médicaux dans la base de données interne Communiquer avec les membres du groupe par téléphone ou courriel pour obtenir les renseignements requis Créer, maintenir et mettre à jour la base de données des membres du groupe (Excel) Préparer des communications de masse par la poste et par courriel 1 an et plus d’expérience dans un poste administratif juridique ~ Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit ~ Expérience en actions collectives,



litige ou travail juridique riche en procédures Diplôme de parajuriste Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne Legal Assistant - Class Actions - Bilingual - Montreal, QC Legal Assistant - Class Actions Downtown Montreal, QC In-Office, Hybrid or Remote: Hybrid, 4 days In-Office, 1 day from home (on-rotation) 8 to 4 or 9 to 5, flexible depending on needs Languages: Fully bilingual, robust written French required Our client is a respected boutique litigation firm known for its plaintiff-side work and longstanding team stability.

Inner Circle

Agency is assisting in the hiring of a Legal Assistant to support the class action group. The position requires excellent prioritization skills, strong client service instincts, and the ability to manage multiple administrative follow-ups simultaneously. Prepare medical authorization forms and coordinate the retrieval of hospital records Follow up with hospitals to secure medical records Scan, organize, and link medical records to the internal database Communicate with class members by phone or email to obtain required information Support class members throughout the claims process to ensure forms are completed Schedule appointments between class members and the Adjudicator or Claims Administrator Create, maintain, and update class member databases (Excel) 1+ years experience in a legal administrative position ~ Litigation experience required ~ Strong written French and functional written English ~ Experience in class actions, litigation, or procedural-heavy legal work Ideal candidate is willing to assist with miscellaneous office tasks when needed, including offering refreshments to clients, picking up lunch for meetings, and general office support. #

📌 Adjoint(e) juridique / Legal Assistant - Actions collectives - Hybrid - Montreal, QC
🏢 Inner Circle Agency
📍 Montreal

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