Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et organisationnelle de secrétariat ou de bureau et offrir un support à ton équipe. Réaliser les tâches de secrétariat et de bureau incluant la préparation de divers rapports, tableaux, saisie des données, effectuer la correction linguistique, rédiger et mettre en page des documents, tout en tenant compte des échéanciers et des meilleures pratiques

- Assurer le suivi administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents
- Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative
- Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe
- Pour les postes offerts dans le domaine juridique, tu auras à offrir un soutien plus direct et spécialisé en droit, auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Réaliser des tâches de secrétariat dans le cadre du traitement de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litiges en matière civil
- Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs. Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré




- Démontrer une bonne maîtrise de la suite Office et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques
- Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage
- Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité
- Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion. Pour les postes offerts dans le domaine juridique, le fait de détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou tout autre ensemble d'expérience dans le domaine juridique sera considéré comme un atout. Un horaire adaptable de 35 heures, certains mandats offrent la possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Possibilité d'accéder à l'un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées sur le marché
- Un programme d'aide aux employés
- Poste régulier dans une unité administrative
- Poste temporaire. L’emploi d’agente ou d'agent de secrétariat juridique correspond au titre d’agente ou d'agent de secrétariat selon la nomenclature des emplois fonctionnaires. On souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement.

📌 Agente ou agent de secrétariat ou de bureau (général ou juridique) (Quebec City)
🏢 Ville de Québec
📍 Quebec City