ASSISTANT(E) D’ADMINISTRATION - TEMPORAIRE (H/F)

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05 Oct
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Mallette
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Levis

05 Oct

Mallette

Levis

Assez grande pour t’offrir de multiples occasions d’évolution et assez humaine pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien. Ton expertise contribuera au succès de notre équipe de rédaction testamentaire en services juridiques à titre d' adjoint administratif ou d' adjointe administrative au bureau de Lévis . Des avantages pensés pour ton quotidien Une semaine de 37,5 heures versatile, incluant le vendredi après-midi de congé Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire Un régime de retraite avec participation de Mallette Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve Ouvrir,



vérifier et mettre à jour les dossiers physiques et numériques en veillant à leur conformité et à l'exactitude des informations recueillies Organiser les rencontres, préparer la logistique nécessaire et assurer la gestion documentaire des dossiers tout au long du processus Collaborer à la préparation, à la transmission et au suivi des projets de documents ainsi qu'à la coordination des rencontres de signature Effectuer les suivis administratifs après la signature des actes, incluant la correspondance, la facturation et la fermeture des dossiers Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Office Communiquer aisément avec une clientèle variée, tant par téléphone qu’à l’écrit Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution.

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