VOTRE RÔLE Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

Au quotidien vous serez responsable de : Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux. Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits. Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.

Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences. Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.



La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.

Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle. Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste. Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois! Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction .

📌 Assistant(e) de Direction - Français/Anglais (Montreal)
🏢 ÉTS - École de technologie supérieure
📍 Montreal