À PROPOS DU POSTE

Sous la supervision de la productrice déléguée, la personne attitrée à la position de Chargé·e de projet, production est responsable de la planification, de la supervision et de la gestion de certains projets ponctuels de Studio PHI.

Elle planifie, coordonne, supervise et gère les différentes étapes de production et assure la bonne circulation de l'information entre les équipes. Le ou la chargé·e de projet est la personne clé au centre des équipes. Cette personne joue un rôle de leadership et maîtrise parfaitement tous les éléments de chaque production qui lui sont confiées. Elle fait preuve d’une grande rigueur dans son travail.

À PROPOS DE PHI STUDIO

Studio PHI se spécialise dans la production et le développement de contenu original, ainsi que dans la commercialisation et la distribution d'expériences immersives. Nous nous concentrons sur des projets d'art-divertissement et des expériences XR (réalités étendues) de grande envergure et de renommées, destinées aux lieux de divertissement basés sur la localisation (LBE). Chaque projet est conçu pour avoir une portée mondiale, avec pour objectif de voyager à l'international et de captiver des publics diversifiés à travers le monde.

Catalyseur d'innovation, PHI Studio réunit des artistes, créateur·trice·s, réalisateur·trice·s et producteur·trice·s dans des collaborations audacieuses avec des talents de premier plan, repoussant sans cesse les limites de l'art et de la technologie.

Le Studio PHI s'inscrit dans la mission et les valeurs de PHI, qui, depuis près de 20 ans,



propose une programmation riche en expositions et événements au cœur du Vieux-Montréal.

RESPONSABILITÉS

- Établir les étapes de réalisation des projets, les calendriers et les échéanciers;
- S'assurer que les étapes de réalisation d'un projet soient respectées et faites dans le bon ordre;
- Organiser les réunions nécessaires à l'avancement des projets, inviter les personnes requises selon les étapes et les nécessités, établir les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Contribuer à élaborer les étapes de cheminement du projet et à la mise à jour budgétaire du projet;
- Faire les suivis nécessaires avec chacune des équipes et des fournisseurs afin que les budgets, les échéanciers et les paramètres du projet soient respectés;
- Identifier, rechercher et contacter les fournisseurs et assurer les suivis de mandats auprès d’eux;
- Gérer avec le souci du détail les différentes étapes de la production;
- Faire le lien entre les différentes équipes et intervenant·e·s et s'assurer que l'information circule bien;
- Identifier les besoins et les ressources nécessaires à la réalisation des projets;




- S'occuper de traiter toutes les factures reliées au projet et faire la codification;
- Établir les horaires de production et s’assurer qu’elles soient respectées;
- Organiser les voyages des équipes de montage et démontage;
- Gestion des cartes de crédit corporatives.

QUALIFICATIONS REQUISES Exigences académiques minimales : Baccalauréat dans une discipline appropriée.

Années d’expérience minimales : 3 à 5 ans

Besoin de conduire un véhicule à l’occasion (permis de conduire classe 5 obligatoire)

COMPÉTENCES ET APTITUDES

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour les collaborations avec l’international;
- Expérience en parcours immersifs ou en exposition muséale serait un atout;
- Forte aptitude à la gestion de projet;
- Personne consciencieuse et qui possède le souci du détail;
- Agile, organisé·e et capable de gérer les demandes avec flexibilité;
- Sens aigu des priorités et capacité à exécuter plusieurs tâches de façon simultanée;
- Bon esprit d’équipe et approche cooperative;
- Capacité à travailler sous pression;
- Très bonne maîtrise d’Excel;
- Connaissance de ASANA, slack et suite Google, un atout.

Un intérêt pour la réalité virtuelle aidera à la compréhension du poste. Rémunération : 54 187,00$ à 67 733,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER

Lieu du poste : En présentiel

📌 Chargé·e de projets - Production (Montreal)
🏢 Phi Studio
📍 Montreal