Commis aux comptes à recevoir

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l’entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Vous êtes présentement à la recherche d’un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.

Responsabilités

· Effectuer le suivi des comptes clients en retard de paiement et collecter activement les comptes en souffrance

· Évaluer les applications de crédit des nouveaux clients et déterminer les termes de paiements et limites de crédit

· Révision régulière du statut de crédit de nos clients, âge des comptes à recevoir et procéder aux suivis nécessaires afin d’en améliorer les délais de collection

· Réconcilier les compte clients et résolution de notes de débits et autres déductions venant des paiements des clients. Faire les suivis internes qui s’imposent afin d’en assurer la résolution efficace

· Facturer les commandes des clients

· Traiter les commandes en attente

· Vérifier et approuver les crédits (retours)

· Entrer les transferts bancaires

· Effectuer les paiements automatiques

· Effectuer différents suivis internes et externes

· Repérer, résoudre et rapporter les problématiques

· Diverses entrées de données pour le département de la comptabilité

· Classer les différents documents comptables

· Remplacements sporadiques à la réception (dîner, vacances, absences)

· Autres projets ou tâches comptables sporadiques

Compétences et qualifications

· Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire

· Diplôme en comptabilité, en bureautique ou équivalent

· Bilingue (français/anglais), à l’oral et à l’écrit (l’anglais est nécessaire, car nous desservons tout le Canada ainsi que l’international)

· Maîtrise de la suite MS Office, spécifiquement Excel

· Être méticuleux et avoir le souci du détail

· Capacité à identifier les données manquantes ou incohérentes

· Posséder une rapidité d’exécution au niveau de l’entrée de données

· Autonomie et capacité à travailler sous pression

· Expérience avec le logiciel SAP Business One (un atout)





Horaire de travail

Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 – (40 heures par semaine)

Poste permanent à temps plein En présentiel – 3405, rue F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 5V5

Accounts Receivable Clerk

New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference.

Responsibilities

· Follow-up on overdue accounts and actively collect past due invoices.

· Evaluate credit applications from new customers and establish credit limits and payment terms.

· On-going review and analysis of the credit status of our accounts receivables, do the required follow-up to improve payment delays

· Reconcile account receivables and resolve pending debit notes and other customer deductions. Do require internal follow-up to ensure quick and efficient resolutions.

· Invoice customer orders

· Process pending orders

· Verify and approve credits (returns)

· Enter bank transfers

· Process automatic payments

· Perform various internal and external follow-ups

· Identify, resolve and report issues

· Perform various data entry for the accounting department

· File accounting documents

· Occasional reception replacements (lunch breaks, vacations, absences)

· Other sporadic accounting projects or tasks

Skills and Qualifications

· Minimum of two (2) years of experience in a similar position

· Diploma in accounting, office administration, or equivalent

· Bilingual (English/French), both spoken and written (English is necessary as we serve all of Canada and have international clients)

· Proficiency with MS Office, especially Excel

· Accuracy and detail-oriented

· Ability to identify missing or inconsistent data

· Fast data entry skills





· Autonomous and able to work under pressure

· Experience with SAP Business One (an asset)

Accounts Receivable Clerk

New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference.

Responsibilities

· Follow-up on overdue accounts and actively collect past due invoices.

· Evaluate credit applications from new customers and establish credit limits and payment terms.

· On-going review and analysis of the credit status of our accounts receivables, do the required follow-up to improve payment delays

· Reconcile account receivables and resolve pending debit notes and other customer deductions. Do require internal follow-up to ensure quick and efficient resolutions.

· Invoice customer orders

· Process pending orders

· Verify and approve credits (returns)

· Enter bank transfers

· Process automatic payments

· Perform various internal and external follow-ups

· Identify, resolve and report issues

· Perform various data entry for the accounting department

· File accounting documents

· Occasional reception replacements (lunch breaks, vacations, absences)

· Other sporadic accounting projects or tasks

Skills and Qualifications

· Minimum of two (2) years of experience in a similar position

· Diploma in accounting, office administration, or equivalent

· Bilingual (English/French), both spoken and written (English is necessary as we serve all of Canada and have international clients)

· Proficiency with MS Office, especially Excel

· Accuracy and detail-oriented

· Ability to identify missing or inconsistent data

· Fast data entry skills

· Autonomous and able to work under pressure

· Experience with SAP Business One (an asset)

Work Schedule

Monday to Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. – (40 hours per week)

Permanent and full-time position

In office only – 3405, F.-X.-Tessier Street, Vaudreuil-Dorion, Quebec, J7V 5V5

Pay: $22.50-$23.50 per hour

Benefits

- Casual dress
- Company events
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Commis aux comptes à recevoir / Accounts Receivable Clerk (Vaudreuil-Dorion)
🏢 New Roots Herbal
📍 Vaudreuil-Dorion