Conseiller·ère en gouvernance documentaire et transformation numérique

Contribuez à moderniser la gestion de l'information municipale

Poste permanent, temps plein | 33,75 heures par semaine

Ensemble, modernisons l'information publique.

Et si votre expertise permettait à plusieurs municipalités de mieux protéger, structurer et valoriser leur information tout en accélérant leur transformation numérique ?

À la MRC de Joliette, nous accompagnons les municipalités du territoire dans l'évolution de leurs pratiques documentaires afin d'assurer une gestion efficace, sécuritaire et conforme de l’information.

Nous recherchons une personne passionnée par la gouvernance documentaire, les outils numériques et l'amélioration continue pour contribuer à des projets structurants ayant un impact durable sur les organisations municipales.

Une mission au cœur de la modernisation municipale

L'information constitue l'une des ressources les plus stratégiques d'une organisation.

Votre travail contribuera à :

- assurer la conformité légale des pratiques documentaires;
- la transparence et l'accès à l'information;
- préserver le patrimoine documentaire municipal;
- améliorer l'efficacité organisationnelle;
- accélérer la transformation numérique des municipalités du territoire.

Peu de postes offrent une telle diversité de projets et d'environnements. Pourquoi ce poste est unique

Vous aurez l'occasion

- d'agir comme personne-ressource auprès de plusieurs municipalités;
- de participer à des projets de transformation numérique;
- de contribuer à l'implantation et à l'optimisation de systèmes de gestion documentaire;




- de développer des pratiques durables et harmonisées;
- de collaborer avec différents intervenants municipaux.
- Peu de postes offrent une telle diversité de projets et d'environnements.

Votre mission À titre de conseiller(ère), vous accompagnerez la MRC et les municipalités partenaires dans l'évolution de leurs pratiques documentaires.

Vous serez notamment appelé à :

- élaborer et mettre à jour les plans de classification et calendriers de conservation;
- accompagner les municipalités dans leurs obligations documentaires;
- participer au déploiement et à l'amélioration des systèmes GED;
- coordonner les activités d'archivage et de numérisation;
- soutenir les démarches d'accès à l'information;
- offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs;
- assurer une veille des meilleures pratiques;
- recommander des solutions adaptées aux besoins des organisations.

Le profil recherché Vous aimez structurer l'information, résoudre des problématiques organisationnelles et accompagner les équipes dans l'amélioration de leurs pratiques.

Vous possédez

- une formation en archivistique, documentation, gestion de l'information ou dans un domaine connexe;
- une bonne connaissance des principes de gestion documentaire;
- une aisance avec les outils numériques et les systèmes GED;




- un excellent sens de l'organisation;
- une approche-conseil développée;
- de fortes aptitudes relationnelles et pédagogiques;
- de l'autonomie, du jugement et de la rigueur;
- un permis de conduire valide.

Ce que nous offrons

- Poste permanent syndiqué de 33,75 heures par semaine;
- Salaire et conditions selon la convention collective;
- Gamme complète d'avantages sociaux;
- Développement professionnel et formation continue;
- Environnement de travail collaboratif;
- Horaire favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Participation à des projets concrets de modernisation municipale.

Vous croyez qu'une information bien gérée est essentielle à une organisation performante? Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la transformation numérique municipale? Joignez-vous à la MRC de Joliette et contribuez à bâtir les pratiques documentaires de demain.

Pour postuler

Les personnes intéressées à relever le défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation adressée à la direction générale en mentionnant clairement le titre de l’emploi, par courriel à l’adresse suivante: [email protected].

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le masculin est utilisé dans le but de faciliter la lecture du texte.

Lieu de travail : 1355 rue Lépine à Joliette

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 33.75 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Conseiller·ère en gouvernance documentaire et transformation numérique (Joliette)
🏢 MRC de Joliette
📍 Joliette