L'opportunité - Votre carrière à Moneris Le Coordinateur(trice) des services administratifs assure diverses activités de soutien aux bureaux et aux sites. Veille au bon fonctionnement des installations, des bureaux ainsi que des services de soutien administratif et opérationnel.

Emplacement : Vous travaillerez au bureau de Montreal, selon un horaire de travail conciliant les présences au bureau et le travail à distance. Les offres d'emploi sont personnalisées en fonction de différents facteurs comme l'expérience, la formation, les compétences, les attestations et les besoins de l'entreprise. Votre carrière à Moneris Exige une maîtrise complète acquise grâce à une formation liée au poste ainsi qu’une expérience professionnelle significative en service à la clientèle et en soutien aux activités de l’entreprise; Identifie les principaux enjeux et tendances à partir de données partielles ou parfois contradictoires, coordonne la circulation de l’information et prépare des rapports de suivi réguliers.

Réalise son travail avec un niveau limité de supervision. Fournit un soutien administratif et opérationnel quotidien aux différents départements de Moneris, notamment en assurant la mise à jour et le maintien des plans de continuité des activités pour les équipes CEx, Customer Enablement, BTO et Enterprise PMO. Planifie, coordonne et gère les calendriers ainsi que les itinéraires de voyage; Recueille et résume des données provenant de diverses sources afin de produire des rapports liés à la facturation, à l’inventaire et à d’autres activités, tout en veillant à l’exactitude des informations.

Assiste aux réunions et assure le suivi des actions, livrables et initiatives clés menés par la direction et les cadres supérieurs. Fournit un soutien administratif aux dirigeants en l’absence des adjoint(e)s de direction. Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme universitaire dans un domaine connexe.

Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle administratif ou un poste similaire. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de travailler de façon autonome. Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Programme de rémunération globale complet, incluant des primes au rendement, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail, et le choix entre un CSS (Compte Soins de santé)



et un CDP (Compte de dépenses personnel). Soutien à la planification de la retraite, comprenant des programmes de participation aux bénéfices avec contributions de l'entreprise et un régime de retraite à cotisation déterminée. Occasions de croissance et de perfectionnement, y compris un accès illimité à Coursera, des programmes de mentorat et une plateforme technologique interne pour projets à court terme.

Soutien complet au bien-être, avec un programme d'aide aux employé(e)s et à leur famille, des soins de santé virtuels en tout temps et des initiatives de bien-être au travail. Pour en savoir plus sur les avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu'employé(e) de Moneris, rendez-vous sur Moneris.The Administrative Services Coordinator provides a variety of office and site support activities. Ensures the smooth operation of facilities, office services, and administrative and operational support functions.

Location: You will work from the Montreal office under a hybrid work model that balances in-office and remote work. Requires comprehensive proficiency gained through job- related training and significant experience in customer service and business operations support; Performs work with limited supervision. Provides daily administrative and operational support to various Moneris departments, including maintaining and updating business continuity plans for the CEx, Customer Enablement, BTO, and Enterprise PMO teams.

Plans, coordinates, and manages calendars and travel arrangements; Serves as a resource for less experienced colleagues; Collects and summarizes data from various sources to produce billing, inventory, and other operational reports while ensuring information accuracy. Attends meetings and follows up on action items, deliverables, and key initiatives led by management and senior leaders. Provides administrative support to executives in the absence of Executive Assistants.

Post-secondary diploma or university degree in a related field. Minimum of 3 years of experience in an administrative or similar role.



Excellent organizational and time-management skills, with the ability to work independently.

Proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Excel, and Outlook. Comprehensive total rewards program, including performance bonuses, flexible benefits starting on your first day, and a choice between a Health Spending Account (HSA) and a Personal Spending Account (PSA). Retirement planning support, including profit-sharing programs with company contributions and a defined contribution pension plan.

Growth and development opportunities, including unlimited access to Coursera, mentorship programs, and an internal talent marketplace for short-term project opportunities. Comprehensive wellness support, including an Employee and Family Assistance Program (EFAP), 24/7 virtual healthcare services, and workplace wellness initiatives.

Note: We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, people of colour, people with disabilities, people of all genders, sexual orientation and intersectional identities. We acknowledge that people from equity-deserving groups (including racialized individuals, women, gender diverse individuals, individuals with disabilities, neurodivergent individuals, members of 2SLGBTQIA+ communities and those born outside of Canada) are less likely to apply for jobs unless they feel they meet all the requirements posted. We encourage you to apply and share, in the application form, the transferrable experience you bring, and how this will support your success in this role.

We’re the original Canadian fintech. Powering businesses—from the smallest micro-merchant to large enterprises—by providing secure, creative digital payment solutions and helping merchants grow, manage risk, and thrive in a constantly evolving marketplace. Moneris is a trusted partner, delivering a full portfolio of solutions including credit card processing, E‑commerce, isolation platforms, and more.

Our culture promotes inclusive teamwork, continuous learning, and a customer‑centric approach, underscored by a commitment to diversity, equity, and inclusion across all levels of the organization. With a solid foundation in compliance, security, and innovation, Moneris supports businesses of all sizes to expand their reach and improve operational efficiency, while providing an workplace that values collaboration, creativity, and integrity. Recognition for Inclusion

📌 Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator (Montreal)
🏢 Moneris Services
📍 Montreal