Vous êtes une personne minutieuse, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, qui aime mettre de l'ordre et de la clarté dans des projets complexes ? En tant que coordinateur de projet (appelé en interne « coordinateur de projet II »), vous serez responsable des tâches administratives et de coordination essentielles qui permettent aux projets de restauration d'avancer avec précision. Vous assisterez les chefs de projet et les responsables de la construction en assurant le suivi des délais, en gérant la documentation, et en veillant à ce que chaque dossier soit conforme aux normes de l'entreprise.

UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN COORDINATEUR DE PROJET En tant que coordinateur de projet, vous serez le point de liaison qui assurera la coordination des équipes, des calendriers et des détails. Vous examinerez les dossiers de projet, vérifierez que les étapes et les indicateurs clés de performance sont respectés et communiquerez régulièrement avec les chefs de projet, les responsables de la construction, les sous-traitants et les clients. Vous préparerez les factures, assurerez le suivi des créances et tiendrez des registres précis afin de garantir le bon déroulement des projets et la facturation en temps voulu.

Vous résoudrez les problèmes avant qu'ils ne causent des retards, fournirez des informations claires aux parties prenantes et aiderez à guider les membres de l'équipe de coordination de projet I si nécessaire. Votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et vos solides compétences en communication contribueront à l'excellence opérationnelle et garantiront que chaque projet réponde aux attentes du début à la fin.



3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis ~ Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; formation postsecondaire en administration des affaires ou en gestion de la construction, un atout. ~ Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projet. ~ Nous offrons un salaire compétitif, des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires, ainsi qu'un régime de retraite avec cotisation de contrepartie, car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés. A DAY IN THE LIFE OF A PROJECT COORDINATOR As a Project Coordinator, you'll be the connection point that keeps teams, timelines, and details aligned.

You'll review project files, verify that milestones and KPIs are being met, and communicate regularly with Project Managers, Construction Managers, subcontractors, and clients. You'll prepare invoices, follow up on receivables, and maintain accurate records to ensure seamless project flow and timely billing. You'll troubleshoot issues before they cause delays, provide clear updates to stakeholders, and help guide Project Coordinator I team members when needed.

Your initiative, organization, and strong communication skills will help drive operational excellence and ensure every project meets expectations from start to finish.



3-5 years of project coordination or administrative experience in restoration or construction required ~ High school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or construction administration an asset ~ Proficiency with Microsoft Office Suite and digital project management tools ~ Xactimate knowledge an asset ~ Solid understanding of job costing, profitability, and client billing processes ~ You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events.

We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people.

We offer competitive pay, comprehensive health and dental advantages, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. By submitting your application, you consent to the collection, use, disclosure, and storage of your personal information by FirstOnsite Restoration Limited operating as First Onsite Property Restoration ("First Onsite") for purposes related to your application for employment. Your personal information may be shared internally with relevant personnel involved in the hiring process.

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📌 Coordonnateur de projet II / Project Coordinator II (Quebec City)
🏢 FirstOnSite Restoration
📍 Quebec City