Job: Support Functions Admin Support Contract type: Temporary Schedule: Full time Location: 2459 route de la Bravoure G2C 1X5 Québec Canada Offer ID: 91034Equans est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) à Québec!Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Actif au Canada et aux États-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :Gestion intégrée d’actifs et d’installations ( Integrated Facility Management );Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements;Automatisation des bâtiments;Solutions pour le transport et la mobilité.Sommaire du posteSous la responsabilité du/de la gestionnaire de site, la personne titulaire du poste assure un rôle central de soutien administratif auprès de l’équipe de coordination et du gestionnaire. elle contribue au bon fonctionnement des opérations en prenant en charge diverses tâches administratives et de suivi, en appui direct aux coordonnateurs(trices).





Elle joue un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, la rigueur du suivi administratif et la qualité du service rendu au client.Assurer la gestion documentaire et l’archivage (rapports, bons de service, suivis contractuels);Assurer la coordination administrative entre les coordonnateurs(trices), les sous-traitants(es), l’équipe mobile et le/la gestionnaire de site;Servir de point de contact administratif pour les suivis quotidiens avec les différents acteurs internes et externes;Préparer des documents administratifs;Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins de l’équipe.Niveau de la langue française parlée et écrite: MaîtriséNiveau de la langue anglaise parlée et écrite: MaîtriséFréquence de l’usage de l’anglais : RégulièreMaîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).Ce que nous vous offrons chez EquansLes assurances collectives dès votre embaucheUn programme de bonificationUn régime de retraiteTreize (13) jours fériésÉquilibre travail et vie personnellePossibilité d’évoluer au sein de la compagnieChance de faire partie d’un groupe d’envergure internationaleNous croyons à l’importance de la diversité et inclusionÉquité en emploiServices Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités.

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Québec (QC)
🏢 EQUANS
📍 Quebec City