Event Coordinator / Coordonnateur aux évènements (Oka)

Event Coordinator / Coordonnateur aux évènements (Oka)

05 Oct
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Airbus
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Oka

05 Oct

Airbus

Oka

Coordonnateur aux évènements / Event Coordinator English follows Vous avez une solide expérience dans l'industrie aéronautique, vous avez travaillé dans un environnement commercial ou opérationnel complexe et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Le programme d'avions commerciaux A220 recherche uncoordonnateur des événements pour rejoindre notre équipe de Service à la clientèle basée à Mirabel (Québec, Canada).

Votre rôle en tant que coordonnateur des événements - Services clients A220 : Votre rôle en tant que coordonnateur des événements - Services clients A220 sera de planifier, gérer et exécuter de bout en bout des événements d'envergure, internes et externes, pour les services clients A220. Vous agirez à titre de conseiller de confiance auprès de l'ensemble de l'équipe service à la clientèle de l'entreprise, en coordonnant les événements clients internationaux à petite et grande échelle, tout en veillant à ce que chaque événement respecte les normes d'Airbus en matière de protocole, de qualité, de durabilité et de conformité. Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à proximité de la ville dynamique de Montréal.

Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.

Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle. Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.

Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10,000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).



Évaluer le retour sur investissement (ROI), recueillir les commentaires des clients et mettre en œuvre des plans d'amélioration continue

- Mettre à profit les technologies événementielles modernes, les plateformes numériques, les solutions audiovisuelles et la conception d'événements hybrides afin de maximiser l'engagement de manière efficace
- Baccalauréat ou diplôme universitaire en communication, gestion d'événements, gestion hôtelière, sciences politiques, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Expérience éprouvée dans la gestion des horaires, des livrables, des fournisseurs, des clients, des exploitants, des autorités, de la santé et sécurité, du transport, de l'accès aux installations, des négociations, des besoins audiovisuels et des outils d'invitation événementielle
- Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit)
- Expérience en événementiel, en gestion hôtelière ou en opérations d'accueil. Expérience en gestion de contenu pour les médias sociaux. En raison du secteur d’activité (aéronautique), de multiples contacts avec des entités Airbus situées dans le monde entier, et d’interactions avec les fournisseurs et clients également situés dans le monde entier, la connaissance de l’anglais est demandée dans ce poste. Do you have solid experience in the aviation industry, have you worked in a complex commercial or operational workplace, and would you like to progress and develop new skills? The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Customer Event Manager to join our A220 Customer Services team based in Mirabel (Québec, Canada).

Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, pension plan, and share purchase plan.

Work / Life Balance: Hybrid working policy and highly competitive holiday policy.

Wellbeing/Health: On-site Medical Service and access to a public shuttle service. Design, organize, and execute a full calendar of small-to-large-scale internal and external events to the highest professional standards

- Manage the event roadmap, timelines,



and budgets. Evaluate ROI,budget, gather customer feedback, and implement continuous improvement plans
- Source, negotiate, and manage third-party suppliers. Leverage modern event technologies, digital platforms, AV solutions, and hybrid event design to maximize engagement cost-effectivel
- Engagement with key stakeholders across Airbus to ensure event content, format, and messaging align with strategic goals
- Provide guidelines and best practices on event formatting, protocol, and audience engagement for customer services leadership and cross-functional teams
- Strictly adhere to company ethics, corporate compliance regulations, and risk management frameworks
- Champion eco-efficient event practices and maintain strict adherence to workplace health and safety protocols
- Bachelor’s degree or university diploma in Communications, Event management, Hospitality degree,Political Science, Business Administration, or a related field
- Five (5) + years of hands-on experience in Procurement, Event Management, Hotel hospitality, and/or Corporate Communications within a global organization
- Proven track record handling schedules, deliverables, suppliers, customers, operators, authorities, safety & security, transport, facility accès, negotiations, Audio visual needs, and invite event tools
- Fully bilingual in English and French (written and spoken)
- Assets / Preferred Skills Background in Events, hotel management or hospitality operations.

Experience in corporate content writing and messaging strategy.

Experience in Social Media content management.

Note: Occasional travel may be required based on business needs. Due to the sector of activity (aerospace), frequent contacts with Airbus entities worldwide, and interactions with suppliers and clients also located across the globe, proficiency in English is required for this position. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Contract Type: Permanent Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process.

📌 Event Coordinator / Coordonnateur aux évènements (Oka)
🏢 Airbus
📍 Oka

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