GREAT CAREER PROSPECT AT Williams Pharmalogistique

Williams Pharmalogistics is a transportation and warehousing company specializing in the healthcare sector. We are an innovative and rapidly growing company within the healthcare industry. Our team is passionate, collaborative, and committed to excellence, and we are currently looking to fill the position of Fleet and Facilities Manager.

Reporting to the Vice President of Operations, the successful candidate will play a key role within our transportation team, where diversity and inclusion are valued. Your mission will be to work closely with various departments to ensure the efficient and cost-effective management of these resources.

If you are looking to make a meaningful impact within a company that values the growth and well-being of its employees, this opportunity is for you. We invite you to apply!

The Fleet and Facilities Manager is responsible for the management, maintenance, and optimization of the company’s physical assets, including its vehicle fleet and buildings, facilities, and infrastructure.

This key position requires proactive asset management to ensure proper operation, safety, and compliance with applicable legal and environmental requirements.

Key ResponsibilitiesFleet Management

- Planning and Coordination: Organize vehicle routes to maximize the efficiency of deliveries and transportation activities. Plan and coordinate routine maintenance and repairs to minimize unexpected vehicle downtime.
- Operations Supervision: Ensure that vehicles comply with regulatory requirements, including registration, mechanical inspections, and certifications. Ensure drivers are properly trained and supervised to promote safety and productivity.
- Performance Monitoring: Analyze operating costs, including fuel, maintenance, and repairs, and identify opportunities to reduce expenses. Monitor vehicles in real time using GPS tracking systems and respond appropriately in the event of an incident.
- Partner Relationships: Collaborate with carriers, insurance providers, and suppliers regarding the purchase or leasing of vehicles and equipment.

Facilities Management

- Maintenance and Upkeep: Oversee maintenance activities and facility safety, schedule inspections, and ensure compliance with safety standards and legal requirements.
- Infrastructure and Operational Equipment Management: Optimize the use of available space, including warehouses, offices, and parking areas. Identify and coordinate improvement, renovation, or upgrade projects involving infrastructure and operational equipment.
- Supplier Management: Manage contracts with service providers and ensure that work assigned to contractors is completed on time and in accordance with established standards.
- Budget Management: Develop and manage budgets related to building maintenance and operations. Monitor expenses and identify opportunities to reduce operating costs.
- Communication and Reporting: Prepare regular reports on the condition and performance of the fleet and facilities. Communicate with management to anticipate investment requirements and operational issues, while ensuring effective communication between operational teams and other departments.

Required Skills and Qualifications





- Fluency in French and English, both written and spoken (An asset)
- Minimum of 5 years of experience in a similar position within the transportation industry.
- Knowledge of Canadian geography is considered an asset.
- Strong ability to communicate clearly and effectively with teams, suppliers, and clients.
- Ability to lead and motivate a team while making strategic decisions.
- Strong understanding of fleet management systems and building infrastructure.
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
- Ability to quickly identify issues and develop effective solutions.
- Understanding of applicable laws and regulations related to fleet and facilities management.
- Proven ability to manage budgets and optimize resources to reduce costs.
- Strong negotiation skills when dealing with suppliers and service providers.
- Proficiency with fleet and facilities management software.
- Excellent ability to manage stress, pressure, and competing priorities.

---------------------------------- BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ Williams Pharmalogistique

Williams Pharmalogistique est une entreprise de transport et d’entreposage se spécialisant dans le secteur de la santé. Nous sommes une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de la santé.

Notre équipe est passionnée, collaborative et engagée envers l'excellence et nous recherchons présentement à pourvoir un poste de Gérant de flotte et bâtiment. Relevant du vice-président aux opérations, le/la candidat(e) recherché(e) jouera un rôle clé au sein de notre équipe de transport, où la diversité et l'inclusion sont valorisés.

Votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir l’efficacité et la rentabilité de la gestion de ces ressources.

Si vous cherchez à avoir un impact significatif au sein d'une entreprise qui valorise la croissance et le bien-être de ses employés, cette opportunité est faite pour vous. Nous vous invitons à postuler !

Description :

Responsable de la gestion, de l’entretien et de l'optimisation des ressources matérielles de l’entreprise, y compris les véhicules (flotte) et les bâtiments (locaux et infrastructures). Ce poste clé nécessite une gestion proactive des biens afin d’assurer leur bon fonctionnement, leur sécurité et leur conformité aux normes légales et environnementales.

Responsabilités principales :

Gestion de la flotte :

· Planification et coordination: Organiser les itinéraires des véhicules pour maximiser l'efficacité des livraisons ou des déplacements et planifier et coordonner les entretiens réguliers et réparations pour minimiser les arrêts imprévus des véhicules.

· Supervision des opérations:



Veiller à la conformité réglementaire des véhicules (immatriculation, inspections mécaniques, certificats). Assurer la formation et la supervision des conducteurs pour garantir la sécurité et la productivité.

· Suivi des performances: Analyser les coûts d'exploitation (carburant, maintenance, réparations) et identifier les opportunités de réduction des dépenses et assurer un suivi en temps réel des véhicules à l'aide de systèmes de géolocalisation et intervenir en cas d'incident.

· Relation avec les partenaires : Collaborer avec les transporteurs, les assureurs et les fournisseurs pour l'achat ou la location de véhicules et d'équipements.

Gestion des bâtiments:

· Maintenance et Entretien: Superviser les travaux de maintenance, sécurité des installations, planification des inspections et respect des normes de sécurité et les exigences légales.

· Gestion des infrastructures et des équipements opérationnels: Optimiser l'utilisation des espaces (entrepôts, bureaux, zones de stationnement). Identifier et coordonner les travaux d’amélioration ou de rénovation ou de mise à niveau des infrastructures et des équipements opérationnels.

· Relation avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs de services et s’assurer que les travaux confiés à des sous-traitants sont réalisés dans les délais et conformément aux standards.

· Gestion budgétaire : Élaborer et gérer le budget lié à la maintenance et à l’exploitation des bâtiments et contrôler les dépenses et chercher à réduire les coûts opérationnels.

· Communication et reporting: Préparer des rapports réguliers sur l'état de la flotte et des bâtiments. Communiquer avec la direction pour anticiper les besoins en investissements ou les enjeux opérationnels et assurer une communication fluide entre les équipes opérationnelles et les autres départements.

Compétences exigées :

·Maîtrise du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit.

·Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le domaine du transport.

·Connaissance géographique du Canada un atout

·Savoir communiquer clairement avec les équipes, les fournisseurs et les clients.

·Capacité à diriger et motiver une équipe, tout en prenant des décisions stratégiques.

·Compréhension des systèmes de gestion de flotte et des infrastructures de bâtiment.

·Savoir gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

·Capacité à identifier les problèmes rapidement et à proposer des solutions efficaces.

·Compréhension des lois et règlements concernant la gestion de flotte et de bâtiment.

·Savoir gérer les budgets et optimiser les ressources pour réduire les coûts.

·Capacité à négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services.

·Maîtrise des logiciels de gestion de flotte et de bâtiment.

· Excellente gestion du stress, de la pression et des priorités.

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : 75 000,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Fleet and Building Manager (Mississauga)
🏢 Williams Pharmalogistique
📍 Mississauga