Vous êtes une personne organisée, polyvalente et naturellement portée vers le service? Joignez-vous à une équipe où votre sens de l’organisation et votre approche professionnelle feront une réelle différence au quotidien.

Choquette

Corriveau est un cabinet comptable bien établi à Québec, reconnu pour sa rigueur professionnelle, la qualité de ses services et sa compréhension des enjeux rencontrés par les PME.

Volet réception : ~ Accueillir les clients et les visiteurs à la réception; ~ Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau, de papeterie et de produits destinés au bien-être des employés; ~ Attribuer les cartes d’accès aux nouveaux employés et assurer la mise à jour des systèmes de gestion des accès, des portes, de l’alarme, des vignettes de stationnement et du téléphone; ~ Veiller à ce que les espaces d’accueil, les salles de conférence et les espaces communs soient fonctionnels, accueillants et prêts à répondre aux besoins des employés et des visiteurs.

Volet soutien administratif : ~ Agir comme point de contact pour certaines communications administratives avec les clients, par téléphone ou par courriels de façon professionnelle et courtoise; ~ Assurer la planification des rencontres clients (réservation de salles, envoi de liens virtuel,



ajout de la rencontre dans les agendas, etc.); ~ Réaliser, dans un environnement numérique, la préparation, la mise en forme et la transmission des divers rapports et documents destinés aux clients, tout en respectant des normes de qualité élevée reflétant l’image du cabinet; ~ Assurer le suivi administratif des offres de service, des rapports et divers documents administratifs; ~ Démarrer les mandats par la création des dossiers numériques de clients, la préparation et la transmission de la lettre mandat et assurer l’actualisation des informations.

Chez Choquette

Corriveau, nous croyons que le bien-être de nos professionnels est essentiel pour garantir la qualité des services offerts et soutenir leur rigueur professionnelle. De nombreuses attentions sont pensées pour garantir votre confort au quotidien : du café de qualité pour maintenir votre énergie; Congés des Fêtes payés, pour se ressourcer avant la saison des Impôts; ~ Horaire souple et possibilité de télétravail, pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle; ~ Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou comptabilité; ~Excellent français, parlé et écrit; ~ Maîtrise de la suite office; ~ Être à l’aise dans un environnement numérique.

📌 FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (Quebec City)
🏢 Choquette Corriveau
📍 Quebec City