SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur de la gestion immobilière, le ou la titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion d’immeubles résidentiels afin de contribuer au développement de Mondev.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Excellente connaissance des principes de base en construction, rénovation, entretien des bâtiments et des procédures d’urgence.
- Faire preuve de leadership et d’un bon esprit d’équipe afin de superviser, motiver et soutenir le personnel sur les sites.
- Collaborer avec les équipes internes.
- Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, cerner les problèmes, proposer des solutions, répondre à leurs besoins et maintenir un haut niveau de satisfaction grâce à une communication efficace et un excellent service à la clientèle.
- Agir à titre de principal contact en cas d’urgence et être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de répondre aux situations d’urgence.
- Faire respecter les règlements des immeubles en émettant des avis verbaux ou écrits lorsque nécessaire et signaler toute infraction au siège social.
- Superviser les projets de gestion de travaux de construction lorsque requis.
- Assurer une gestion du rendement conforme aux normes établies.
- Inspecter les immeubles, les installations, les systèmes et les équipements afin de s’assurer de leur bon fonctionnement et planifier les travaux d’entretien lorsque requis.
- Planifier, coordonner, superviser et assurer le suivi des activités quotidiennes d’entretien et des opérations des immeubles, des travaux effectués par l’équipe de maintenance et les sous-traitants, ainsi que des bons de travail.
- Évaluer les besoins actuels et futurs des immeubles sous sa responsabilité et en faire rapport aux propriétaires, notamment en ce qui concerne les ascenseurs, les toitures, les systèmes de ventilation et les systèmes d’alarme incendie.




- Maintenir une documentation complète et à jour des activités d’entretien, des demandes de travaux et des suivis avec l’équipe sur place pour chaque immeuble, en veillant à ce que les réparations soient priorisées et réalisées dans les délais.
- Formuler des recommandations, demander des soumissions et négocier, au besoin, les contrats de services (mensuels, saisonniers ou annuels) pour les immeubles du portefeuille afin d’optimiser les coûts.
- Préparer les bons de commande (PO) à partir des soumissions, les soumettre pour approbation et les transmettre aux sous-traitants une fois approuvés.
- Soutenir le service de location et s’assurer que les logements sont prêts et propres pour les nouveaux occupants dans les délais prévus.
- Apporter un soutien au service des comptes clients (A/R) pour la perception des loyers, au besoin.
- Préparer les dossiers en vue des procédures judiciaires devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
- Être responsable des renouvellements de baux et de la négociation des loyers.
- Superviser, coordonner et assurer le suivi des améliorations locatives et des travaux effectués dans les logements.
- Préparer et soumettre les budgets d’exploitation et d’immobilisations annuels pour approbation par les propriétaires, accompagnés des commentaires et estimations nécessaires.
- Participer à la préparation des budgets annuels des différents immeubles.
- Analyser en continu les écarts entre les budgets et les résultats réels, puis en expliquer les variations.




- Appliquer les politiques et procédures de gestion immobilière de l’entreprise.
- Veiller à ce que les immeubles respectent l’ensemble des lois, règlements et normes applicables (santé et sécurité, environnement, etc.).
- Assurer les communications relatives aux avis d’infraction émis par les municipalités, en assurer le suivi et collaborer avec les inspecteurs municipaux.
- Effectuer toute autre tâche connexe ou demandée par la direction.

EXIGENCES

- Bilinguisme (français et anglais) essentiel ; excellente capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à lire, comprendre et interpréter les baux.
- Solides connaissances en gestion financière et capacité à préparer différents budgets.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers.
- Excellentes habiletés en communication et capacité à entretenir des relations professionnelles de qualité avec la clientèle.
- Excellentes aptitudes à résoudre des problèmes, à écouter, analyser les besoins et proposer des solutions appropriées.
- Capacité démontrée à établir des relations de confiance, attitude proactive, orientée vers les résultats et débrouillarde.
- Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve de jugement dans des situations complexes et à fonctionner avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook ; la connaissance de Yardi (Genesis/Voyager) constitue un atout.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez soumettre votre CV à [email protected].

📌 Gestionnaire Immobilier (Résidentiel) (Montreal)
🏢 Mondev
📍 Montreal