Il s'agit d'un poste de réceptionniste-secrétaire administratif·ve, au cœur de l'accueil et du bon fonctionnement quotidien de l'organisme.

Vos missions

- Recevoir et orienter les appels téléphoniques selon la nature de la demande
- Prendre les messages et les transmettre
- Assurer la prise et l’annulation de rendez-vous
- Effectuer les appels de confirmation et/ou d’annulation de rendez-vous auprès de la clientèle
- Accueillir la clientèle et annoncer leur arrivée aux personnes concernées
- Effectuer des tâches courantes administratives et de secrétariat
- Tenir à jour plusieurs bases de données essentielles dont le registre des appels
- Numériser, classer et détruire des documents
- Faire des requêtes de services auprès de certains fournisseurs
- Gestion de l’inventaire du matériel de bureau
- Participer à l’organisation et à la logistique des événements d’autofinancement




- S’assurer quotidiennement de la propreté et du rangement des locaux
- Soutenir l’adjointe à la direction générale dans toutes ses tâches
- Trier et distribuer le courrier
- Toute autre tâche connexe

Profil recherché

- Formation reconnue en secrétariat
- Assiduité, discrétion, empathie, sens de l’initiative
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Canva (un atout !)
- Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française
- Connaissance de la langue anglaise
- Aisance avec la tenue de dossiers numériques
- Autonomie, initiative et proactivité

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste – Agent.e d’accueil et de soutien administratif (Saint-Lambert)
🏢 La Traversée (Rive-Sud)
📍 Saint-Lambert