Depuis 1979 CARGOLOGAN INC. se spécialise dans le domaine de l'entreposage de produits secs et réfrigérés et dans la location d'espaces d'entreposages industriels.

Au fils des ans nous avons augmenté considérablement la gamme de services.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, professionnelle, dynamique et accueillante pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste / commis de bureau.

Principales responsabilités

- Accueillir chaleureusement les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées.
- Effectuer le classement et l’archivage des documents, dossiers et relieurs.
- Maintenir les dossiers administratifs à jour et bien organisés.
- Effectuer l’entrée de données avec précision.
- Fournir une aide à la facturation et au suivi de certains documents administratifs.
- Créer les commandes sur les sites de services de courrier et préparer les étiquettes d’expédition.
- Préparer, imprimer, numériser, photocopier et distribuer différents documents.
- Effectuer le suivi des envois et des livraisons au besoin.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.




- Assurer la mise à jour de diverses listes.
- Préparer certains documents, rapports ou correspondances.
- Effectuer le suivi de courriels et répondre aux demandes générales lorsque requis.
- Participer à l’organisation et à la coordination de réunions ou de rendez-vous au besoin.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

- Expérience en réception, administration, secrétariat ou dans un poste similaire, un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Bonne maîtrise du français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- À l’aise avec les outils informatiques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
- Autonomie, polyvalence et sens des priorités.
- Attitude professionnelle, courtoise et positive.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Horaire de travail: 08:00 - 16:30 Expected hours: 40.0 per week

Work Location: In person

📌 Réceptionniste / commis de bureau (Vaudreuil-Dorion)
🏢 CARGOLOGAN
📍 Vaudreuil-Dorion