Bienvenue chez Clic Notaire, étude notariale technologique basée à Québec, en pleine croissance. Notre équipe compte aujourd'hui 5 notaires et près de 25 employé(e)s talentueux(ses) et dévoué(e)s, réunis autour d'une mission commune : offrir à notre clientèle un service notarial easy, rapide, humain et à la fine pointe de la technologie.

Nos champs de pratique : droit immobilier, droit corporatif, droit de la personne, testaments et successions.

LE POSTE

Sous la supervision de la directrice des opérations, la personne sera responsable du traitement de la paie, du suivi administratif des employés, de la gestion des comptes de la société ainsi que de différentes tâches administratives et financières nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Elle assure également le suivi avec les différents ministères et organismes gouvernementaux dans le cadre de programmes d'aide à l'emploi et de subventions.

VOS RESPONSABILITÉS

Ressources humaines et paie

- Assurer la gestion administrative des dossiers de ressources humaines(dossiers employés);
- Compléter le cycle complet de la paie;
- Effectuer le suivi des heures travaillées, des vacances et des congés de l'équipe;
- Assurer la gestion administrative du régime d'assurances collectives des employé.

Gestion administrative et financière

- Assurer la gestion administrative des transactions courantes;
- Effectuer le paiement et le suivi des comptes payables;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
- Préparer et transmettre les documents requis au responsable de la comptabilité;
- Effectuer les transactions liées aux comptes en fidéicommis;
- Organiser, classer et conserver les documents du bureau;
- Assurer diverses tâches connexes nécessaires au fonctionnement quotidien;




- Assurer la confidentialité des renseignements concernant les clients, les employés, les dossiers notariaux et les informations financières;

Programmes gouvernementaux et subventions

- Communiquer avec les ministères et organismes gouvernementaux et transmettre les documents concernant les programmes d'aide à l'emploi et les subventions;
- Effectuer le suivi des versements et des remboursements liés aux programmes de subvention;
- Conserver et organiser les documents associés aux dossiers gouvernementaux.

FORMATIONS REQUISES ET APTITUDES

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un poste comportant des responsabilités administratives, financières, et en ressources humaines. (obligatoire)
- Expérience en gestion de la paie (obligatoire)
- Expérience dans un cabinet juridique, notarial ou professionnel (atout important).
- Connaissance du fonctionnement des comptes en fidéicommis (atout).
- Grande rigueur et souci du détails dans le traitement de l'information et des données.
- Autonomie, initiative et capacité à établir les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

La personne recherchée se démarque par sa polyvalence, sa fiabilité et sa capacité à assurer la complétion de plusieurs fonctions administratives essentielles avec exactitude.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Salaire à discuter selon l'expérience
- Entrée en poste : dès que possible

Seul les candidats retenus seront contactés. Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable administratif(ve) et ressources humaines (Quebec City)
🏢 Clic Notaire
📍 Quebec City