Le MAC recrute! Emploi – Secrétaire général(e) et chef(fe) des affaires juridiques et corporatives Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans. Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes.

Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde. Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire général(e) et chef(fe) des affaires juridiques et corporatives qui participera activement à définir l’institution dans une étape importante de son histoire, à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale. Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion.

Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap. Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire du poste assume les responsabilités inhérentes au soutien à la gouvernance, à la conformité réglementaire et à la gestion contractuelle du Musée d’art contemporain de Montréal. Elle assure un service conseil juridique pour l’ensemble des directions de l’institution, incluant le service conseil en matière de gestion contractuelle.

Travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction, elle dirige les activités du conseil d'administration et de ses comités et de la Direction générale, et agit à titre de référence en matière de gouvernance et veille à la conformité légale des activités de l’organisation. La personne titulaire du poste a une connaissance aiguisée du cadre juridique entourant la gestion d’une société d’État, notamment dans le milieu culturel. Autonome et organisée, la personne titulaire du poste démontre une excellente capacité de planification et de priorisation, ainsi qu’un grand souci du détail.

En collaboration avec la Direction générale et la présidence du conseil d’administration, planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et celles de ses comités. à cet égard,



préparer notamment les ordres du jour, les convocations, les cahiers de séance et rédiger les procès-verbaux. Assurer le suivi administratif des résolutions et des décisions du conseil d'administration. Veiller à l’application des politiques et procédures de gouvernance, notamment en matière d’éthique et de déontologie, et s’assurer de la conformité au cadre légal et réglementaire.

Assurer la gestion et les suivis des décisions prises par les instances et la transmission de toute l'information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe nécessitant une approbation. Affaires juridiques et corporatives Offrir un soutien juridique aux diverses directions de l’organisation dans les projets majeurs et fournir des avis juridiques à la Direction générale ou autre représentant(e) de l’organisation. Administrer le dossier des assurances du Musée ainsi que le dossier de l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.

En matière de gestion contractuelle, et en collaboration avec la Direction des finances, effectuer les démarches nécessaires à la rédaction, à la vérification, à l’émission ainsi qu’aux renouvellements des contrats institutionnels. Assurer une veille sur l’évolution des aspects légaux et commerciaux et les intégrer aux contrats. Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.

Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail liée à l’approvisionnement. Participer à la préparation et à la rédaction, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, des documents d'appel d'offres, des projets de contrats de services, des cahiers des charges, des lettres d’ententes et tout autre document pertinent, et les acheminer aux personnes ou organismes concernés. Publier sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.

Coordonner les processus d’appel d’offres, agir à titre de secrétaire dans les processus, analyser les soumissions en conformité avec la règlementation en vigueur au sein des organismes publics,



animer les séances des comités de sélection lorsque nécessaire et fait ses recommandations à la direction concernée. Superviser la gestion de l’information et à la protection des renseignements personnels. Superviser la préparation et la conservation des documents officiels et collaborer à la gestion documentaire institutionnelle.

Assurer les liens avec les représentants gouvernementaux et juridiques externes lorsque requis. Préparer et superviser la gestion du budget du Secrétariat général. Coordonner, lorsque requis, les validations auprès de conseillers juridiques externes.

Assurer une veille juridique et réglementaire pertinente au secteur muséal et des sociétés d’État. Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien à la gouvernance et aux affaires juridiques et toute autre demande de la Direction générale.

Vous avez ces formations et expériences : Diplôme universitaire en droit, membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec

- Formation complémentaire en gouvernance ou en gestion des OBNL ou gestion de société d’État (atout important)
- Expérience en révision et gestion contractuelle
- Expérience en conseil juridique et stratégique
- Expérience en gestion d’une société d’État (atout important)
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ; très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite afin de communiquer avec des fournisseurs de biens et services
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- Très bon sens de l’organisation et de la planification
- Bonne connaissance du droit contractuel et du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public
- Très bonne connaissance de la suite Office
- Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent à temps plein, au sein de l’équipe de la Direction générale du Musée. Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux. Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail adaptable
- Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement du Québec (RRPE)
- Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et cinq jours de congé mobiles
- Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours
- De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer
- Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) Des évènements sociaux;

📌 Secrétaire général(e) et chef(fe) aux affaires juridiques et corporatives
🏢 ALTECI
📍 Montreal