Notre cabinet d’avocats, œuvrant principalement en droit administratif, dans la représentation d’accidentés de la route à l’encontre de la SAAQ, d’accidentés du travail à l’encontre de la CNESST, de victimes d’actes criminels à l’encontre de l’IVAC, devant le TAT et le TAQ, en droit des assurances et en responsabilité civile, est à la recherche d’un :

Secrétaire juridique / Adjoint(e) juridique :

Vos principales tâches :

Accueillir la clientèle et les visiteurs ;

Rédiger et transmettre des courriels, correspondances, des demandes d’indemnités, des réclamations, des formulaires et actes de procédure, en prenant le soin de les réviser afin de s’assurer qu’ils sont conformes sur les plans linguistique, juridique, gouvernemental, relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine du droit ;

Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels ;

Prendre les messages selon les usages ;

Obtenir et traiter les renseignements requis ;

Fixer et confirmer les rendez-vous de toutes sortes ;

Procéder à l’ouverture des dossiers-clients selon les directives en vigueur ;

Procéder à l’ouverture du courrier, traiter et consigner le courrier selon les directives en vigueur ;

Classer les documents dans les dossiers-clients et les archives selon les principes établis pour la gestion des documents et la sécurité des documents confidentiels;





Recevoir les signatures et procéder à l’assermentation des clients ;

Exécuter toutes autres tâches de bureau, notamment saisir du texte à l’ordinateur, etc.;

Assister les avocats dans la gestion interne des dossiers du cabinet ( suivis, rappels, appels, courriels, correspondances ) ;

Effectuer le suivi des comptes recevables ;

Effectuer le suivi des dossiers pendant devant les tribunaux ;

S’afférer à la numérisation de tout types de document avec un numériseur haute densité ;

Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats du cabinet ;

Votre profil:

- DEC en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique, un atout
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
- Expérience pertinente, un atout
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout
- Vous êtes une personne rigoureuse et proactive
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Vous avez une bonne gestion du stress

Conditions :

- 35 à 40 heures/semaine, selon les besoins du cabinet
- 4 semaines de vacances annuelles ( deux à l'été, deux aux fêtes )
- Politique Loisirs et bien-être

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire juridique / Technicien(ne) juridique (Jonquière)
🏢 ME JEAN-FRANCOIS MALTAIS, AVOCAT
📍 Jonquière