SALAIRE SELON EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la Direction.

TACHES

- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que premier répondant pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Maintenir à jour les registres
- Toute autre tâche connexe

Exigences

- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau,



comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout (DEP)

Compétences et habiletés

- Français écrit excellent
- Expérience de démarchage téléphonique
- Compétences Microsoft Office
- Communication verbale
- Travail en équipe
- Attention au détail
- Multitâche
- Discrétion et jugement
- Professionnalisme

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- À discuter
- Stationnement sur place

Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Sherbrooke)
🏢 Résidence Murray
📍 Sherbrooke