Présentation de l’entreprise

Fondée en 1989, Logistique Trans-Pro est devenue un chef de file mondial dans le domaine de la logistique tierce partie (3PL). Ayant son siège social à Montréal et des bureaux dans plusieurs villes à travers le monde, nous offrons des solutions de transport complètes, avec un engagement ferme envers la qualité et la satisfaction de notre clientèle.

Fonctions essentielles:

- Traite toutes les demandes de chèque/factures/dépenses/rapports reçus des fournisseurs, transporteurs et employés.
- Réceptionne les factures et attribue des codes aux factures/demandes de remboursement de frais conformément aux politiques, fait correspondre les bons de commande à chaque facture, prépare les factures, les envoie aux clients, émet des chèques pour les fournisseurs, examine les demandes de remboursement de frais et s'assure que les dépenses sont exactes et que les membres sont remboursés en conséquence, organise/maintient les fichiers des contrats, des fournisseurs et des comptes fournisseurs.
- Veille à ce que toutes les factures et demandes de remboursement de frais aient été approuvées.
- Code précisément/vérifie les codes sur les factures (externes et internes) et les rapports de dépenses.
- Prépare avec précision l'impression des chèques pour les fournisseurs.
- Répond aux questions concernant les comptes fournisseurs.
- Collabore avec d'autres services internes de comptabilité si nécessaire pour mener à bien les tâches (par exemple, la réconciliation bancaire).
- Participe à la réconciliation des comptes des fournisseurs.
- Aide les auditeurs en leur fournissant les informations demandées.
- Projets spéciaux attribués par le gestionnaire.

Exigences :

- Éducation pertinente, DEP ou autre et/ou expérience de travail équivalente.
- Anglais courant**, français fonctionnel et espagnol idéal.
- Solides compétences en traitement et en résolution de problèmes, ainsi que de fortes compétences analytiques.
- Esprit d'équipe, capable de travailler de façon autonome et efficace dans un environnement rapide en constante évolution.
- Grande capacité de gestion du stress pour gérer un volume élevé.
- Compétent en Excel, connaissances en systèmes comptables, notamment en Sage 300.
- Expérience dans le domaine du transport un atout important.

** Note : La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ce poste,



car plus de 90 % de nos activités sont menées avec les États-Unis et le reste du Canada. La majorité de nos clients, fournisseurs, partenaires ainsi qu’un grand nombre de membres de notre équipe travaillant dans d'autres pays communiquent exclusivement en anglais.

Nous offrons :

- Salaire compétitif selon l’expérience
- Horaire à temps plein du lundi au vendredi — un bon équilibre travail-vie personnelle
- Régime complet d’avantages sociaux, incluant un REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Un environnement de travail dynamique et axé sur l’équipe, avec des occasions de voyage, des événements de consolidation d’équipe et de la formation continue
- Bureaux modernes et lumineux situés dans le Vieux-Montréal
- Allocation mensuelle pour le stationnement et accès facile au transport en commun
- Accès à un gym sur place, douches, et une programmation hebdomadaire de cours bien-être sur l’heure du dîner (Yoga, Barre, Pilates)

POSTULEZ DÈS MAINTENANT Envoyez votre CV à : [email protected]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

* ENGLISH VERSION

Our Montreal Office is currently looking to hire for an open Accounts Payable position. The selected applicant will be responsible for the full payables process.

Company Overview

Trans-Pro Logistics, established in 1989, has evolved into a global leader in third-party logistics (3PL). With headquarters in Montreal and offices in multiple cities worldwide, we offer comprehensive transportation solutions with a commitment to quality and customer satisfaction.

Some of the essential functions include:

- Processes all check requisition forms/invoices/expenses/reports received from suppliers, carriers & employees.
- Receiving invoices and assigning coding to invoices/bills/expense claims according to policies, matching purchase orders to each invoice, preparing invoices, sending them to clients, cutting checks for suppliers, reviewing expense claims and ensuring expenses are accurate and that members are reimbursed accordingly,



and organizing/maintaining files for contracts, vendors, and accounts payable.
- Ensures all invoices and expense forms have been approved.
- Precisely code/check coding on invoices (external and internal) and expense reports
- Accurately prepare check printings for vendors
- Answer questions regarding the payable accounts
- Participates with other Internal Accounting departments as required to complete assigned assignments (i.e. bank reconciliation)
- Participate in the reconciliation of vendor accounts.
- Assist the auditors with requested information.
- Special projects as assigned by the manager.

Requirements:

- Pertinent education and/or equivalent working experience, AEC/ACS in Accounting or other related field of studies
- Fluent in English, Spanish and French a plus.
- Strong processing and problem-solving skills along with robust analytical skills.
- A team player who will work independently and efficiently in a fast-paced environment.
- Ability to manage a high volume; excellent stress-management abilities necessary.
- Proficient in Excel, accounting system knowledge would be an asset in Sage 300.

What we offer:

- Competitive salary based on experience
- Full-time, Monday to Friday schedule — work-life balance you can count on
- Comprehensive group benefits, including an RSP with company match
- A vibrant, team-oriented work setting with travel opportunities, team-building events, and continuous training
- Beautiful, modern offices located in Old Montreal
- Monthly parking allowance and convenient access to public transit
- Access to an on-site gym, showers, and a weekly lunch-hour wellness class schedule (Yoga, Barre, Pilates)

APPLY NOW Send your CV to: [email protected]

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 48 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place

Question(s) de présélection:
- Combien d'emplois avez-vous occupés au cours des cinq dernières années ?

Expérience:
- Vendor Management: 1 an (Souhaité)
- Accounts Payable: 2 ans (Obligatoire)

Langue:
- English (Obligatoire)
- Spanish (Souhaité)
- French (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Spécialiste comptes fournisseurs / Accounts Payable Specialist (Montreal)
🏢 Trans-Pro Logistics
📍 Montreal