Stagiaire en gestion immobilière

À propos de Plan A

Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 2 millions de pieds carrés industriels et commerciaux. En pleine croissance, nous développons actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires. Plan A cherche à recruter un(e) stagiaire en gestion immobilière pour rejoindre son équipe.

Sommaire du poste

Le stage en gestion immobilière est une opportunité pour le/la stagiaire d’appliquer la théorie dans des situations de travail réelles. Le/la stagiaire sera supervisé et encadré par un gestionnaire dans l’accomplissement de diverses tâches administratives, humaines, légales, financières et techniques.

Cadre scolaire obligatoire : Être actuellement étudiant(e) dans un programme de formation reconnu (Cégep ou Université) en gestion immobilière.

Vos responsabilités

Coordination administrative

- Assurer la gestion quotidienne de la boîte courriel et de la ligne téléphonique administrative dédiées aux locataires.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant (postal et électronique) destiné aux gestionnaires d'immeuble.
- Saisir et mettre à jour rigoureusement les informations locataires dans le logiciel Yardi.
- Assurer le classement physique et numérique des documents selon les procédures internes de Plan-A.
- Participer à la création, au maintien et à l’archivage des dossiers locataires de façon organisée et confidentielle.
- Collaborer à la mise à jour des dossiers à la suite de tout changement de situation locative (renouvellement, cession de bail, résiliation, etc.).
- Assister le gestionnaire dans le processus d'accueil et d’entrée des nouveaux locataires.
- Soutenir le gestionnaire dans la prise en charge des demandes, questions et plaintes des locataires (par téléphone, courriel et en personne).

Gestion des opérations, requêtes et travaux





- Recevoir et pré-évaluer la priorité des demandes de services et de travaux.
- Collaborer à la distribution des tâches et des appels de service aux concierges et employés de maintenance.
- Utiliser les outils bureautiques internes pour documenter quotidiennement le suivi des travaux et des demandes.
- Accompagner le gestionnaire dans les inspections de routine des parties communes et lui signaler toute anomalie ou besoin d'entretien.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services pour le suivi de l'avancement des travaux d'entretien courants.

Soutien logistique et approvisionnement

- Assister le gestionnaire dans le suivi des inventaires et la commande des matériaux (peintures, produits ménagers, etc.) nécessaires aux équipes de maintenance.

Profil recherché et exigences

- Exigence légale : Le stage doit être obligatoirement crédité ou requis pour l'obtention du diplôme. Une convention de stage fournie par l'établissement d'enseignement sera demandée avant le début du stage.
- Compétences techniques : Maîtrise de base des outils informatiques (Suite Office).
- Compétences linguistiques : Français/Anglais parlé et écrit.
- Qualités personnelles : Rigueur, excellent sens de l'organisation et des priorités.

Conditions et modalités de l’emploi · Type d’emploi : Stage, temps partiel.

· Rémunération : Stage non rémunéré

· Horaire : Entre 20-25h par semaine.

· Durée : 9 semaines, du 19 octobre au 18 décembre 2026

· Lieu de travail : En présentiel, Laval, QC

Pourquoi rejoindre Plan A?

· Un environnement dynamique avec des collègues disponibles et à l’écoute.

· Évolution : Opportunités de carrière dans une entreprise en forte croissance.

· Relation de confiance et directe avec la direction.

Heures prévues : au maximum 25.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Stagiaire en gestion immobilière (Laval)
🏢 Plan A immobilier
📍 Laval