Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives. Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées

- Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information
- Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne
- Vérifier quotidiennement mensuellement le journal des transactions électroniques dans la Plateforme IC3
- Recevoir et traiter les demandes de création de compte loisir dans le logiciel Ludik et inscrire l’information dans la plateforme IC3
- Saisir et transmettre les contrats de location de piscine à la clientèle et en faire le suivi
- Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés des différents secteurs du service dans le logiciel de paie Unicité
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures de papeterie et des formulaires utilisés par le service
- Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants,



effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen
- Distribuer/répartir les demandes de réservation de plateau en ligne
- Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel Plateforme IC3
- Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux Square
- Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service
- Apporter un soutien administratif à la préparation des prévisions budgétaires annuelles du service en collaboration avec le directeur et les responsables de secteur. Saisir les données dans le logiciel Unicité
- Maintenir à jour ses connaissances des logiciels utilisés dans le cadre de son travail
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente
- Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop
- La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout
- La connaissance du logiciel Unicité est atout
- Maîtriser parfaitement la langue française
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

📌 Technicien en administration - télétravail (Radisson)
🏢 Ville de Val-d'Or
📍 Radisson