Technicien en organisation scolaire (h/f)Notre partenaire, situé à Montréal, une école d’enseignement secondaire , recherche présentement un(e) Technicien en organisation scolaire pour se joindre à leur équipe.

Description

Sous la supervision de la direction des services éducatifs, l’personne titulaire du poste assure l’organisation scolaire et la coordinationopérationnelle des services éducatifs. Elle veille notamment à la confectiondes horaires, à la gestion des données et des dossiers scolaires ainsi qu’à l’suivi des différentes opérations pédagogiques. Elle soutient la direction etcollabore avec les différents intervenants afin d’assurer le bon fonctionnementdes activités scolaires et des services éducatifs.

Principales responsabilités :

- Concevoir et mettre à jour l’horaire-maître, les horairesd’examens et les différentes grilles d’organisation scolaire. Recueillir, traiter et valider les données d’inscriptionet les choix de cours des élèves ;
- Participer aux opérations d’inscription, de réinscriptionet de gestion des effectifs scolaires ;
- Effectuer les ajustements aux horaires en fonction descontraintes pédagogiques, des locaux, des groupes et des disponibilités ;
- Planifier et assurer la coordination logistique desexamens et des principales opérations du calendrier scolaire ;
- Assurer la mise à jour, la conformité et le suivi desdossiers des élèves ;
- Effectuer les opérations administratives liées auxbulletins, aux sanctions d’études, aux absences, à la suppléance, aufinancement et aux autres dossiers scolaires ;
- Effectuer les extractions, analyses et suivis de donnéeset produire les statistiques, listes et rapports requis ;




- Assurer la mise à jour des systèmes et plateformes liés àl’organisation scolaire et aux admissions ;
- Appliquer les procédures liées aux systèmes scolaires etministériels et assurer la transmission des données requises ;
- Répondre aux demandes d’information des élèves, desparents, du personnel et des autres intervenants, notamment en lien avec lesadmissions et les opérations scolaires ;
- Offrir du soutien et de la formation au personnelconcernant les procédures scolaires et l’utilisation des logiciels ;
- Participer à l’amélioration et à l’optimisation desprocessus liés à l’organisation scolaire, aux admissions et aux serviceséducatifs ;
- Assurer, au besoin, la coordination logistique d’activitésscolaires, de rencontres ou d’événements liés à l’accueil des élèves et desfamilles ;
- Assurer, de façon continue, la coordination opérationeledes services éducatifs et soutenir la direction dans le suivi des différentsdossiers ;
- Au besoin, assurer la surveillance des élèves en classe ;
- Autres tâches connexes, au besoin.

Profil recherché :

- Diplôme d’études collégiales en administrationgénérale et de gestion ou en d'autres techniques appropriées ;
- Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestationd’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Avoir minimum de 2 an d’expérience ;
- Bonne connaissance de l’organisationscolaire et de la gestion des horaires ;
- Maîtrisedes outils informatiques et des logiciels de gestion scolaire ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Connaître l’environnement Apple, la suite Office etles applications Google.

Conditions de travail :

- Poste temporaire 1 à 2 mois ;
- Horaires : jour ;

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

📌 Technicien en organisation scolaire (h/f) (Montreal)
🏢 Zohorecruit
📍 Montreal