05 Oct
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TARDIF
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La Pocatière
05 Oct
TARDIF
La Pocatière
Relevant de la Directrice, Finance, le ou la Technicien(ne) aux comptes recevables et à la facturation est responsable de l’ensemble du cycle des comptes clients pour Tardif Élévation et Ascenseur Québec. La personne titulaire du poste assure notamment la facturation, le suivi des comptes recevables, le recouvrement ainsi que la gestion des dénonciations de contrats et des quittances. Elle veille à l’exactitude des informations financières, au respect des échéanciers et à la saine gestion des sommes à recevoir.
Dans un environnement où plusieurs projets sont réalisés simultanément, elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projets, des ventes, des opérations et des finances afin d’assurer une facturation complète et ponctuelle et un suivi rigoureux des comptes clients. Facturation et comptes recevables Préparer et émettre la facturation des clients de Tardif Élévation et d’Ascenseur Québec conformément aux contrats, bons de commande, avancements de projets et autres modalités applicables
- Effectuer les conciliations et assurer l’exactitude des soldes des comptes recevables
- Participer aux travaux de fin de mois relativement aux comptes recevables et à la facturation. Identifier rapidement les comptes présentant un risque ou un retard key et les porter à l’attention de la Directrice, Finance
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des dénonciations de contrats dans les délais applicables
- Maintenir un registre rigoureux des dénonciations, quittances, retenues et autres documents liés aux projets
- S’assurer que les échéances administratives importantes sont suivies et respectées
- Soutien administratif et amélioration des processus Contribuer au développement d’outils de suivi et d’indicateurs permettant une meilleure visibilité sur les comptes recevables
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe Finance et administration et offrir un soutien ponctuel lorsque requis
- La performance dans ce rôle se mesure notamment par : L’exactitude des comptes recevables
- La qualité et la disponibilité de la documentation des dossiers clients
- La qualité de la collaboration avec les équipes internes et les clients. Formation et expérience DEC en comptabilité et gestion, administration ou toute autre formation pertinente
- Expérience pertinente en comptes recevables, facturation ou comptabilité
- Expérience dans un environnement manufacturier, de construction ou de gestion par projets constitue un atout important
- Connaissance des processus de dénonciation de contrats, quittances et retenues dans le domaine de la construction constitue un atout. Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Français et anglais fonctionnels, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer avec la clientèle canadienne et américaine. QUALITÉS RECHERCHÉES
📌 Technicien.ne aux comptes recevables et à la facturation (La Pocatière)
🏢 TARDIF
📍 La Pocatière