The Welding Shipping & Receiving Clerk will be responsible for the efficient flow of the goods in and out of the welding facility. The position entails handling incoming shipments, preparing & packaging outgoing shipments, increasing department’s organization level and cleanliness, facilitating welders’ daily tasks by ensuring material availability, and managing inventories

UTV is at a pivotal moment in its history, with significant growth and transformation underway. This evolution is reflected in the shipping & receiving department, where systems and processes are being adapted to meet the demands of a fast-changing environment. The selected candidate will play a critical role in supporting this transition, requiring flexibility, a readiness to embrace change, and a forward-thinking approach.

Key Responsibilities:

Receiving and Preparing Outgoing Shipments

· Assisting with preparing and packaging orders to be sent out to subcontractors,

· Creating and applying shipping labels

· Receive, inspect, and organize incoming materials, welding supplies, components, and equipment

· Load and unload materials, parts, and equipment safely using appropriate handling equipment and method

· Performing inspection of goods (Visual & dimensional)

Organization and cleanliness

· Responsible for keeping the welding department organized and efficient by properly arranging materials and maintaining a clean work area.

· Ensure materials are properly identified, labeled, and stored in designated locations

· Perform various tasks to support and facilitate the work of the welders.

Inventory Management

- Tracking inventory levels, updating records in computer systems, and maintaining accurate records of stock movement.
- The person may also assist and provide support to other areas of the shipping and receiving department.

Qualifications:

Education and Experience:

- DEC Diploma
- 3+ years of experience in shipping and receiving
- Forklift certification.
- Experience in a manufacturing environment is a plus.

Skills and Competencies:

- Physical: Ability to lift and move items
- Proficiency with Microsoft Office Suite
- Proficiency with Access
- Excellent organizational skills and attention to detail.




- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Strong communication and interpersonal skills.

Other Requirements:

- Demonstrated ability to work both independently and as part of a team.
- Commitment to maintaining confidentiality and qualified ethics.

What We Offer:

- Competitive salary and benefits package (medical, dental, disability)
- Opportunities for professional growth and development in a fast-evolving company.
- A supportive and collaborative work environment.

Version française Description du poste : Commis au soudage, à l’expédition et à la réception

Entreprise : UTV International

Service : Opérations

Relève du : Chef de production

À propos d’UTV International :

UTV International est un chef de file dans la fabrication et la distribution de véhicules à chenilles spécialisés. Animés par notre engagement envers la qualité, l’innovation et le service à la clientèle, nous offrons des solutions exceptionnelles à nos clients partout aux États-Unis et au Canada.

Résumé du poste :

Le préposé à l’expédition et à la réception du service de soudage sera chargé d’assurer la fluidité des mouvements de marchandises à l’entrée et à la sortie de l’atelier de soudage. Le poste consiste à traiter les livraisons entrantes, à préparer et à emballer les expéditions sortantes, à améliorer l’organisation et la propreté du service, à faciliter les tâches quotidiennes des soudeurs en garantissant la disponibilité du matériel, et à gérer les stocks.

Responsabilités clés :

Réception et préparation des expéditions sortantes

- Aide à la préparation et à l'emballage des commandes à envoyer aux sous-traitants,
- Création et application des étiquettes d'expédition
- Réceptionner, inspecter et organiser les matériaux entrants,



les fournitures de soudage, les composants et l'équipement
- Charger et décharger les matériaux, les pièces et l'équipement en toute sécurité en utilisant l'équipement de manutention et la méthode appropriés
- Effectuer l'inspection des marchandises (visuelle et dimensionnelle)

Organisation et propreté

- Responsable de garder le département de soudage organisé et efficace en arrangeant correctement les matériaux et en maintenant une zone de travail propre.
- S'assurer que les matériaux sont correctement identifiés, étiquetés et stockés dans les emplacements désignés
- Effectuer diverses tâches pour soutenir et faciliter le travail des soudeurs.

Gestion des stocks

- Suivi des niveaux de stock, mise à jour des dossiers dans les systèmes informatiques et tenue de dossiers précis des mouvements de stock.
- La personne peut également aider et fournir un soutien à d'autres domaines du département d'expédition et de réception.

Qualifications :

Formation et expérience :

- Diplôme d'études collégiales (DEC)
- 3+ années d'expérience en expédition et réception
- Certification de chariot élévateur.
- L'expérience dans un environnement de fabrication est un atout.

Compétences et aptitudes :

- Physique : Capacité à soulever et à déplacer des objets
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maîtrise d'Access
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Solides compétences en communication et interpersonnelles avec les clients.

Autres exigences :

- Capacité démontrée à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
- Engagement à maintenir la confidentialité et l'éthique professionnelle.

Ce que nous offrons :

- Salaire concurrentiel et programme d'avantages sociaux (médical, dentaire, invalidité)
- Opportunités de croissance et de développement professionnel dans une entreprise en évolution rapide.
- Un environnement de travail favorable et collaboratif

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits

- Dental care
- Extended health care

Work Location: In person

📌 Welding, Shipping & Receiving Clerk/ Commis à la soudure, à l'expédition et à la réception (Mount Royal)
🏢 UTV International
📍 Mount Royal