Le Cégep Limoilou est à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale à la bibliothèque (poste régulier à temps complet).Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d'enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l'évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c'est un milieu de vie et d'apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, sous la supervision de la personne spécialiste en sciences de l'information (SSI), vous agirez comme personne-ressource pour l'ensemble des activités du comptoir du prêt des bibliothèques sur les deux campus. Vous contribuerez à la qualité du service à la clientèle, à la fluidité des opérations et à la circulation de l'information auprès du personnel. Vous coordonnerez la répartition du travail au comptoir, participerez à l'accueil et à l'intégration des nouvelles personnes employées et offrirez un soutien administratif aux SSI. De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :Travaux administratifs :Coordonner ou réaliser les activités du comptoir de prêt : enregistrer les prêts, retours et réservations, émettre les cartes étudiantes et RTC, créer les dossiers d'usagers et percevoir les amendesPréparer les documents et équipements en prêt et effectuer des réparations mineuresVeiller au respect des normes, procédures et échéanciers et s'assurer que le personnel dispose de l'information nécessaire à ses tâchesRédiger, corriger, mettre en forme et actualiser des documents selon la Politique institutionnelle de la langue françaiseOrganiser les réunions : coordonner la logistique, préparer les convocations et rédiger les procès-verbauxMettre à jour les bases de données, les dossiers administratifs et le site Web des bibliothèquesCompiler des statistiques, recueillir des renseignements et contribuer aux rapportsCommuniquer avec le personnel enseignant, les services du Collège et les fournisseursSuivre l'inventaire du matériel,



préparer les demandes d'achat et effectuer les dépôts d'argentParticiper à l'inventaire, à l'élagage de la collection et au soutien administratif des techniciennes, techniciens et de la SSISous la supervision de la SSI, coordonner le remplacement du personnel de soutien absentService à la clientèle :Accueillir la clientèle au comptoir du prêt et de l'audiovisuel, analyser les demandes et offrir les services appropriés ou référer les usagers à la ressource adéquateRenseigner la clientèle au sujet des règlements et procédures de la bibliothèque et s'assurer qu'ils soient respectésPréparer les factures relatives aux documents perdus et les acheminer aux usagersVeiller à l'ordre des lieux en coordonnant la lecture de rayons, le rangement et le classement des collectionsAu besoin, suggérer des améliorations pour le bon déroulement des activités au comptoir de prêtChoisir le Cégep Limoilou, c'est...Un environnement de travail exceptionnel, au cœur d'un quartier en pleine effervescenceAppartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demainUn milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnementUn éventail d'avantages (6 semaines de vacances après un an, assurances collectives, régime de retraite, programme Santé Globale, etc.) et des possibilités de développement professionnelEt plus encore!Nos distinctions au tableau d'honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vousMilieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnementAccès à un service de télémédecine, disponible 24/7Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.)Accès gratuit aux installations sportives (salles d'entraînement, gymnase),



accès au stationnement intérieur payantGarderie en milieu de travailMilieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescenceAvantages sociaux :Activités sociales organisées par l'entrepriseAir climatiséAssuranceAssurance des frais médicaux et paramédicauxBibliothèqueCafétériaCongés de maladieProgramme d'aide aux employés (PAE)Programme de formation et de développementReconnaissance des années de serviceRégime de retraiteSalle d'entraînementService de gardeVacancesCompétences recherchées :Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.Profil recherché :Avoir un leadership mobilisateurPosséder d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe, savoir mettre en lumière les compétences de chaque membre de l'équipePosséder des connaissances pratiques relatives au secteur d'activitésMaîtriser les logiciels de la suite Office pour effectuer des textes, de la mise en page, des tableaux, des graphiques et des statistiques et concevoir des présentations et des diaporamasAvoir des habiletés pour effectuer des calculsAvoir une excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écritAvoir la capacité d'exécuter plusieurs tâches complexes en même temps et savoir gérer les priorités de façon autonomeAimer le contact avec les étudiants et avoir le souci du service à la clientèleAvoir la capacité de lever à répétition des charges de 25 lbs et à manipuler occasionnellement des charges de 50 lbsAu besoin, suggérer des améliorations pour le bon déroulement des activités au comptoir de prêtTests requis :Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests (connaissances du travail, mises en situation, français, suite Office).Horaire de travail :35 heures par semaine : lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30Lieu de travail :Campus de Limoilou et des déplacements fréquents au campus de Charlesbourg sont prévusNous vous avons convaincu·e? Allez-y, provoquez votre réussite!

📌 Agent(E) De Soutien Administratif — Bibliothèques - C$26.5 - C$32.5 Par Heure (Quebec City)
🏢 Cegep Limoilou
📍 Quebec City