Chez Micro Bird, nous cherchons une personne rigoureuse, organisee et proactive pour prendre en charge la gestion du temps et de la presence de nos employes.

Votre terrain de jeu principal

: Kronos / UKG.

Votre mission

: Vous assurer que les poinçons, les absences, les vacances et les differentes donnees de temps sont exactes, a jour et pretes au bon moment.

Votre quotidien:

Dans ce role, vous serez une personne-cle pour notre equipe RH, nos gestionnaires et nos employes.

Concretement, vous aurez a :

Verifier quotidiennement les poinçons des employes dans Kronos / UKG;

Reperer et corriger les poinçons manquants, incomplets ou errones;

Ajouter et mettre a jour les absences, vacances, conges et autres types d’absences;

Effectuer les ajustements requis aux horaires et aux feuilles de temps;

Assurer le suivi des banques de vacances, conges et heures;

Valider l’exactitude des donnees de temps avant leur transmission a la paie;

Faire le suivi des heures supplementaires, primes et autres elements applicables;

Collaborer avec les superviseurs pour regler rapidement les anomalies;

Repondre aux questions des employes et des gestionnaires concernant leurs heures, leurs vacances, leurs absences ou leurs poinçons;

Produire des rapports lies a l’assiduite, aux absences et au temps travaille;

Effectuer certains suivis lies aux retards, aux departs hatifs et a l’absenteisme;

Identifier les tendances ou situations necessitant une attention particuliere;

Contribuer a l’amelioration continue de nos processus de gestion du temps et de la presence;

Participer activement a l’integration et a l’optimisation de UKG

Veiller au respect des politiques internes et des dispositions applicables de la convention collective;

Soutenir ponctuellement l’equipe RH dans differents dossiers ou projets.

Ce que nous recherchons:

Vous etes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacite a gerer plusieurs demandes sans perdre le fil?

Vous pourriez etre la personne que nous cherchons.

Nous recherchons idealement

:

Diplome (AEC ou DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration avec 3 a 5 ans d’experience pertinente,

Une experience en administration RH, gestion du temps, gestion des presences ou paie;

Une experience avec Kronos / UKG, un atout key;

Une experience en environnement manufacturier et syndique, un atout;

Une bonne comprehension des processus de paie et de gestion des heures travaillees;

Une bonne connaissance des normes du travail applicables au Quebec;

Une bonne maitrise d’Excel et des outils informatiques;

Une grande rigueur et un excellent souci du detail;

Une facilite a travailler avec des donnees et des systemes;

Une approche proactive et orientee vers les solutions;

De bonnes habiletes de communication et un excellent sens du service;

Un anglais intermediaire permettant les echanges professionnels courants;

La capacite de travailler de façon autonome tout en collaborant etroitement avec les operations et l’equipe RH.

Vous vous reconnaissez?

Vous etes une personne qui aime :

Quand les choses sont bien faites;

Trouver rapidement pourquoi « ça ne balance pas »;

Resoudre les problemes avant qu’ils deviennent plus gros;

Travailler avec des systemes et des donnees;

Être une reference pour les employes et les gestionnaires;

Évoluer dans un environnement dynamique ou les journees ne se ressemblent pas toutes.

📌 Technicien(ne) RH - Gestion du temps et de la présence (Saint-Bonaventure)
🏢 Micro Bird
📍 Saint-Bonaventure