Poste temporaire de 15 mois

TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer a la transformation du plus grand parc insulaire de Montreal tout en beneficiant d’un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre a ses visiteurs une experience inedite ainsi qu’une diversite de paysages et d’installations. Nous sommes fiers de mettre en œuvre une serie d’initiatives et de grands projets visant
a realiser sa transition ecologique, valoriser son riche patrimoine et creer des experiences enrichissantes pour ses usagers.

Travailler au parc, c’est…

Beneficier d’une gamme complete d’avantages sociaux (vacances, conges mobiles maladie, mieux-etre, assurances et REER collectifs);

Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbain emblematique, hote d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;

Concilier le travail et la famille, grace a un horaire de 35 heures par semaine;

Profiter d’un acces gratuit aux installations sportives (plage Jean-Dore, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilite d’assister aux grands evenements se deroulant sur le site;

Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;

Contribuer au bien commun, a la transition ecologique et a l’innovation
en gouvernance;

Continuer de parfaire ses connaissances grace a un acces illimite a une plateforme d’apprentissage en ligne ( LinkedIn

Learning );

Beneficier d’un acces facile au parc, situe a 5 minutes du centre-ville de Montreal
et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.

Sommaire de l’emploi

L’adjoint(e) de direction apporte un soutien administratif et operationnel a la direction. Il ou elle assure la coordination des activites, la gestion des priorites, le suivi des dossiers strategiques et le soutien a la prise de decision du gestionnaire. Le ou la titulaire du poste joue un role cle dans la fluidite des communications, la coordination des intervenants internes et externes ainsi que le respect des echeanciers de la direction.

Responsabilites

Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels necessaires;

Assister les membres des equipes dans les taches administratives et operationnelles;

Organiser les activites administratives et en assumer l’execution, notamment: redaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de reunions, prises et suivi des appels telephoniques et mise a jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;

Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’equipe: ordre du jour, preparation des documents pertinents et redaction des comptes rendus;

Assister ou suppleer ses collegues adjoint(e)s de direction dans l’organisation de differentes reunions, comites ou autres : transmettre les convocations,



rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, preparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si necessaires et executer les suivis appropries aupres de tout autre service interne ou externe;

Porter une attention particuliere a l’uniformisation et a la justesse de l’information figurant dans les differents documents emis par l’organisation;

Effectuer l’entree de donnees necessaires au bon deroulement des activites de la direction;

Assurer la confidentialite des informations et des documents qui lui sont confies;

Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels appropries;

Effectuer les diverses mises a jour des dossiers qui lui sont confies par les membres de l’equipe;

Assister les membres de l’equipe dans l’organisation d’activites ou d’evenements corporatifs;

Assurer la gestion documentaire et l’optimisation des espaces collaboratifs numeriques (SharePoint, Teams et autres plateformes organisationnelles).

Exigences

Detenir un diplome d’etudes collegiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarite et d’experience jugee pertinente peut etre consideree;

Avoir un minimum d’experience de cinq (5) annees a titre d’adjointe a la direction ou dans un poste a responsabilites similaires;

Maitriser la suite Microsoft Office ou M365;

Posseder une excellente maitrise des plateformes collaboratives et de gestion documentaire, notamment SharePoint, Teams et la suite Adobe Acrobat;

Posseder d’excellentes competences en redaction, revision linguistique, synthese et prise de notes lors de rencontres et comites;

Avoir une excellente maitrise du français, tant a l’oral qu’a l’ecrit;

Posseder une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant a l’oral qu’a l’ecrit (un atout).

Profil recherche

Faire preuve de discretion, d’entregent et de diplomatie;

Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur, ainsi qu’une capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement;

Posseder un grand souci du detail et de la qualite du travail;

Demontrer une habilete a travailler sous pression dans le respect des echeanciers;

Faire preuve d’autonomie, de fiabilite et de prise d’initiative;

Posseder une capacite d’ecoute,



d’esprit d’equipe et d’entraide;

Faire preuve d’un bon sens de l’anticipation et d’une approche proactive dans la gestion des priorites et des imprevus;

Demontrer une aptitude a mobiliser et a coordonner efficacement les differents intervenants, en favorisant la collaboration et l’atteinte d’objectifs communs.

Conditions

Le salaire est etabli selon les qualifications et l’experience. L’echelle salariale du poste est de 58 992 $ a 73 740$.

Pour joindre notre equipe et contribuer a la realisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler

Pour les etudes effectuees hors du Quebec, veuillez fournir l’evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec emise par le ministere de l’Immigration de la Francisation et de l’Integration. Constituee par la Ville de Montreal, la Societe du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d’amenager, de mettre en valeur et de developper ce grand parc urbain public, de veiller a la saine cohabitation des activites qui s’y deroulent et d’assurer sa perennite pour les generations actuelles et futures.

La Societe du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’egalite en emploi.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.

La periode d’affichage est du 4 au 18 septembre 2026

Exigences

Detenir un diplome d’etudes collegiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarite et d’experience jugee pertinente peut etre consideree;

Avoir un minimum d’experience de cinq (5) annees a titre d’adjointe a la direction ou dans un poste a responsabilites similaires;

Maitriser la suite Microsoft Office ou M365;

Posseder une excellente maitrise des plateformes collaboratives et de gestion documentaire, notamment SharePoint, Teams et la suite Adobe Acrobat;

Posseder d’excellentes competences en redaction, revision linguistique, synthese et prise de notes lors de rencontres et comites;

Avoir une excellente maitrise du français, tant a l’oral qu’a l’ecrit;

Posseder une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant a l’oral qu’a l’ecrit (un atout).

Profil recherche

Faire preuve de discretion, d’entregent et de diplomatie;

Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur, ainsi qu’une capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement;

Posseder un grand souci du detail et de la qualite du travail;

Demontrer une habilete a travailler sous pression dans le respect des echeanciers;

Faire preuve d’autonomie, de fiabilite et de prise d’initiative;

Posseder une capacite d’ecoute, d’esprit d’equipe et d’entraide;

Faire preuve d’un bon sens de l’anticipation et d’une approche proactive dans la gestion des priorites et des imprevus;

Demontrer une aptitude a mobiliser et a coordonner efficacement les differents intervenants, en favorisant la collaboration et l’atteinte d’objectifs communs.

📌 Adjoint.e de direction (Montreal)
🏢 Société du Parc Jean-Drapeau
📍 Montreal