En tant qu’adjoint ou adjointe aux ventes, vous aurez comme mandat principal de jouer un role cle dans la realisation des projets de production. Vos principales responsabilites incluront le soutien administratif et operationnel aux gestionnaires de compte y compris la coordination de taches administratives liees aux projets. Plus precisement, vous aurez a :

Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientele et des communications ;

Participer au processus de soumission en produisant la documentation necessaire ;

Creer les projets dans Prextra ;

Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis ;

Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;

Aider a l'identification et a la resolution des problemes potentiels ;

Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prevision de la facturation ;

Effectuer la facturation relative au projet ;

Collaborer avec les controleurs financiers dans le suivi des comptes a recevoir ;

Coordonner la gestion et la planification des transports au Canada et aux États-Unis ;

Executer toutes autres taches connexes.

EXIGENCES

Detenir un diplome d’etudes professionnelles ou toute autre formation equivalente ;

Avoir de l’experience dans le domaine administratif ;

3 ans d'experience dans des fonctions similaires ;

Avoir une bonne maitrise du français et de l'anglais, a l’oral et a l’ecrit, pour communiquer avec nos partenaires hors Quebec ;

Être a l’aise avec la suite Office ;

Avoir une connaissance du logiciel Prextra et de Monday (atout) ;

Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout) ;

Avoir de l’experience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;

Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement ;

Sens de l'organisation ;

Capacite a travailler en equipe ;

Avoir le souci du detail.

📌 Adjoint.e aux ventes (Montreal)
🏢 Groupe Excelpro
📍 Montreal