Carriere Bernier

est la reference en termes de beton, d’asphalte et de pierre dans la region depuis plus d’un siecle. L’industrie de la construction joue un role essentiel en tant que moteur de l’economie quebecoise, et chaque annee, nous nous engageons a ameliorer et a developper nos infrastructures pour soutenir cette evolution.

Nous sommes une compagnie familiale regroupant une equipe de plus de 200 professionnels qui ont pour objectif commun, d’offrir un service de qualite et de repondre a la demande croissante depuis 1884. Les valeurs familiales, l’entraide et l’engagement de tous les membres de

Carriere Bernier

sont au cœur de la croissance de notre organisation. Plusieurs activites gravitent autour de

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par nos differentes filiales et partenaires.

Nous sommes presentement a la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) aux contrats pour se joindre a notre equipe d’administration.

Les avantages Carriere Bernier

Horaire adaptable de 37.5 heures par semaine;

Gym sur place;

Conciliation travail et vie personnelle;

Comite social et evenements d’entreprise;

Nouveaux bureaux au gout du jour;

Acces a de la formation continue;

Équipe de travail dynamique;

Bien plus encore !

Votre quotidien

Assurer la coordination entourant la commande d’appels d’offre ;

Effectuer la redaction et le suivi des contrats, avis de changement et des soumissions ;

Effectuer la livraison des soumissions au point d’ouverture, au besoin ;

Effectuer la verification de la conformite des documents avec les addendas,



les plans et les devis;

Proceder a l’ouverture et la fermeture des chantiers aupres de la CNESST ;

Effectuer l’ouverture des projets dans nos systemes informatiques ;

Effectuer l’entree d’informations concernant le controle budgetaire et creer les bons de commande a l’ouverture des projets s’y rattachant ;

Assurer la preparation et l’envoi des bons de commande ;

Assurer l’entree des informations contrats et des bordereaux dans le systeme d’estimation TPL;

Preparer et effectuer les divers suivis administratifs en lien avec les contrats (ouverture de dossier, assurances, bons de commande, suivi des dessins d’ateliers, des commandes de changement et questions techniques);

Generer les decomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus et collaboration avec les charges de projet;

Effectuer divers suivis de contrats aupres des sous-traitants (licences, assurances, conformite, ARQ, signatures de contrats);

Assurer la gestion l’authentification des lettres ARQ;

Agir a titre de Commissaire a l’assermentation ;

Effectuer les denonciations et les quittances;

Assurer la reception et la production de copie des factures fournisseurs et des sous-traitants;

Assurer un support a l’equipe de charges de projets en lien avec diverses demandes concernant le suivi des projets (dessins d’atelier, ordre de changement, deficiences);

Participer a la preparation des manuels de fin de chantiers;

Assurer la gestion de la boite courriel ‘’Contrats’’ ;

Effectuer diverses taches de secretariat, tel que du classement et numerisation de document, de la redaction de lettre et reception d’appels ;

Assurer la mise a jour de divers formulaires et statistiques Excel ;

Toutes autres taches connexes en lien avec la fonction, selon les besoins de l'organisation.

Exigences du poste

DEP en secretariat ou l'equivalent;

5 a 7 annees d'experience;

Connaissances de la Suite Office;

Connaissances informatiques;

Habiletes interpersonnelles.

📌 Adjointe aux contrats (Bedford)
🏢 Carrière Bernier ltée
📍 Bedford