29 septembre 2026 OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.E administratif.Ve Offre d’emploi Adjoint·e administratif·ve Montréal (Hochelaga-Maisonneuve) Description générale Vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre sens des priorités?Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, soutenir une équipe dynamique etcontribuer à la réalisation de projets porteurs de sens? Habitations l’Escalier de Montréal est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenirla direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives del’organisation. Habitations l’Escalier de Montréal accompagne les jeunes adultes en difficulté ouà risque d’itinérance vers une plus grande autonomie grâce à des servicesd’hébergement, d’insertion socioprofessionnelle et d’accompagnement personnalisé.Notre équipe est engagée, innovante et profondément mobilisée autour de la réussite des jeunes. Ton rôle Tu contribueras au bon fonctionnement de l’organisation en soutenant la direction,en assurant le suivi de différents dossiers administratifs et en participant à lacoordination d’activités, d’événements et de rencontres. Principales responsabilités Administration générale Assurer le suivi des dossiers administratifs de l’organisation Préparer,



réviser et mettre en forme divers documents Gérer les archives physiques et numériques Rédiger et assurer le suivi des correspondances Soutenir la direction dans la préparation de réunions et de documents décisionnels Gestion des fournisseurs et achats Effectuer les demandes de soumissions Assurer les communications avec les fournisseurs Produire les bons de commande et effectuer les suivis administratifs Maintenir à jour les listes de fournisseurs et les contrats Soutien aux bailleurs de fonds Participer à la préparation et à l’envoi des documents requis Assurer la collecte et l’organisation des pièces justificatives Collaborer à la préparation des redditions de comptes et rapports administratifs Coordination d’événements Planifier et coordonner les événements de l’organisation, notamment l’Assemblée générale annuelle et la Méga-Vente Assurer la logistique des activités spéciales, conférences et rencontres partenaires Participer activement à la préparation et à la réalisation des célébrations du 40e anniversaire de l’organisation Gouvernance et assemblées Coordonner l’organisation de l’Assemblée générale annuelle (AGA) Préparer les convocations, inscriptions et documents de séance Assurer la logistique des rencontres du conseil d’administration et des comités Produire les procès-verbaux ou soutenir leur préparation Soutien opérationnel Accueillir les visiteurs, partenaires et fournisseurs Gérer certaines réservations de salles,



équipements et déplacements Accomplir toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement de l’organisation Profil recherché Formation et expérience DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire Expérience en milieu communautaire ou OBNL – un atout Compétences recherchées Excellente capacité d’organisation et de planification Sens de l’initiative et autonomie Grande rigueur dans le suivi des dossiers Excellentes habiletés rédactionnelles en français Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément Maîtrise de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook et Teams Qualités personnelles Professionnalisme et discrétion Esprit de collaboration Souci du service à la clientèle Dynamisme et attitude positive Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein – 35 h/semaine Salaire annuel : 40 000 $ Assurances collectives, dont 80 % à la charge de l’employeur après 9 mois REER collectif après 12 mois Milieu de travail humain et engagé Équipe passionnée et team-oriented Possibilité de contribuer à des projets structurants ayant un impact concret sur la vie des jeunes Participation à l’organisation du 40e anniversaire d’une organisation reconnue dans son milieu Date limite : 19 octobre 2026 avant 16 h Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidaturesretenues pour une entrevue seront contactées. Habitations l’Escalier de Montréal souscrit au principe de l’égalité en emploiet encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. #J-18808-Ljbffr

📌 Offre D’emploi: Adjoint.E Administratif.Ve (Montreal)
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📍 Montreal