Notre équipe s’agrandit! Seras-tu la prochaine personne à s’y joindre?On a beau essayer de tout faire, mais on se rend bien compte qu’il nous manque un talent clé correspondant à un profil bien précis : une personne aguerrie qui coordonne l’administration et soutient les opérations!Tu connais les six Working Genius? (Sinon, demande à ChatGPT, il t’expliquera.) Tu es fiable et réactif·ve, prêt·e à intervenir lorsque nécessaire et déterminé·e à remplir tes engagements? Tu incarnes peut-être à la fois les génies du « Enablement » et du « Tenacity »; exactement le profil qu’on recherche!ViensSIMPLIFIER ,AMÉLIORERetINSPIRERnotremilieu de travail.Envoie ton CV à [email protected] _Ce qu’on a à t’offrirDES CONDITIONS INTÉRESSANTES |On veut s’assurer que tu disposes des conditions de travail qui te permettent de bien vivre, et de faire autre chose que de travailler et payer tes comptes.Emploi de 21 heures par semaine réparties du lundi au jeudi – horaire spécifique à déterminer avec toi!Possibilité d’augmenter à 28 heures par semaine, selon le développement de l’entrepriseSalaire de 30 $ l’heure ou plus, selon tes compétences4 semaines de vacances par annéeDivers congés240 $ par année pour réaliser des activités personnelles ou familialesBudget de formationFormule hybride – une belle combinaison de travail au bureau (situé à Mont-Laurier) et de télétravailUN EMPLOI STIMULANT DANS UN ENVIRONNEMENT UNIQUE |C’est bien beau, le salaire et les conditions de travail, mais quand on occupe un poste de soutien, c’est significant de savoir dans quel type d’équipe on débarque! En voici donc un peu plus sur nous et notre fonctionnement…TA PLACE CHEZ NOUSEn tant que coordonnateur.Rice administratif.Ve, tu joues un rôle central au sein de l’entreprise. Tu travailles en étroite collaboration avec la direction pour assurer la fluidité des opérations, la structuration des processus et le suivi des mandats. Tu agis comme point de convergence entre la direction, l’équipe, les client·es et les partenaires externes.Tu es une personne impliquée, proactive et rigoureuse, qui a unevue d’ensemblede l’entreprise et qui aime faire avancer les dossiers du début à la fin.Ton savoir-êtreTa première responsabilité sera toujours ton savoir-être. Sans cela,



les savoir-faire n’ont tout simplement pas autant de valeur.Désir de l’excellence :rigueur et souci du détail | travail de qualité | efficacité et efficience | produire un travail adapté à chaque client·e | regard critique | atteinte des résultats | être orienté·e vers l’expérience client– On est sur la coche!Dépassement de soi :introspection et ouverture d’esprit | sortir de sa zone de confort | apprentissage | dépasser ses limites | brasser des idées | faire autrement | s’améliorer– On met nos pantoufles de côté!Sens des responsabilités :assumer ses responsabilités et ses erreurs | proposer des solutions de rechange | respecter ses engagements et les délais | reconnaître ses limites | savoir prioriser ses tâches | jugement– On s’assume!Capacité d’adaptation :jongler avec les imprévus | savoir naviguer dans les zones grises | pouvoir changer rapidement de tâche ou d’orientation dans son travail | s’appuyer sur les quatre styles de communication pour s’adapter à autrui– On s’ajuste et on surfe sur les vagues!Esprit collaboratif :communication, communication et communication | offrir son aide et son expertise | reconnaître les compétences et les connaissances de ses collègues | chercher l’aide d’autrui– Là où il y a de l’entraide, il y a du plaisir!Autonomie :confiance en soi | capacité à prendre en charge | débrouillardise | maîtrise de soi | cerner le travail à accomplir | gérer ses dossiers– Go! On ne te tient pas toujours par la main!Courage :authenticité | être vrai·e | inspirer confiance | estime de soi | dire les vraies choses | honnêteté envers soi et les autres | développer des relations sincères | intégrité | oser– On veut te connaître sous ton vrai jour!Tes responsabilités et tâchesSoutien à la gestion et à la directionSoutenir la direction dans la gestion quotidienne de l’entrepriseAssurer le suivi de dossiers stratégiques et opérationnelsCollaborer à la planification, au démarrage et au suivi de projets internesAgir comme bras droit administratif dans les mandats en coursIdentifier les enjeux,



irritants ou possibilités d’amélioration dans le fonctionnementCoordination administrative et opérationnelleAgir commepremier point de contactavec la clientèle (courriel et téléphone)Effectuer les suivis auprès de la clientèle (documents, confirmations, relances, etc.)Préparer, mettre en page et réviser divers documents (offres de services, rapports, outils internes, présentations)Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations via les outils internesOrganiser, structurer et maintenir les dossiers numériquesOptimisation des processus et amélioration continueParticiper activement à l’analyse et à l’amélioration des processus internesCollaborer à l’implantation et à l’optimisation d’outils de gestion (ex. : CRM)Documenter les façons de faire et contribuer à structurer les opérationsÊtre à l’affût des meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité de l’équipeSoutien aux mandats et à l’équipeSoutenir les membres de l’équipe dans leurs mandats (logistique, documents, suivis)Contribuer à la coordination des échéanciers et des livrablesAgir comme point de référence organisationnel pour l’équipeRelations avec les partenaires et fournisseursEffectuer les suivis avec les fournisseurs et partenaires de services (ex. : tenue de livres, informatique, plateformes, médias sociaux, etc.)Collaborer au suivi administratif avec la personne responsable de la comptabilitéAssurer la coordination administrative liée aux contrats et services externesCommunication et visibilité (en collaboration)Collaborer à la gestion des médias sociaux (suivis, coordination, planification avec la direction)Soutenir la mise en œuvre de certaines actions de communicationVeiller à la cohérence et à la qualité des documents et communications externesLe profil recherchéFormation et expérienceDEC dans un domaine approprié (ex. : Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique, Gestion de commerces, etc.)Solide et pertinente expérience sur le marché du travailConnaissances et compétencesTrès grande aisance dans un environnement informatisé et technologiqueMaîtrise de la suite Outlook (Word, Excel, PowerPoint)Maîtrise de la plateforme Canva (un atout important)Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel sont des atouts importantsCapacité à saisir les demandes et le travail à effectuerCapacité à trier des informations, à identifier les plus pertinentes et à les présenter de façon synthétiséeSens de l’esthétique et du designSens de l’écoute et de la communication

📌 Coordonnateurrice Administratifve - $30 Par Heure - Temps Partiel (Toronto)
🏢 Séguin Daoust Consultants
📍 Toronto