VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie superieure est une constituante du reseau de l’Universite du Quebec. Specialisee dans l’enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l’ÉTS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!
Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!
VOTRE RÔLE

À l’approche de la rentree universitaire, nous lançons notre

campagne de recrutement

afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats et les besoins des equipes, les contrats proposes sont d’une

duree initiale de trois (3) a six (6) mois , avec

possibilite de prolongation ou de nouvelles opportunites d'emploi

au sein de l'institution.
Ces opportunites representent une belle occasion de decouvrir notre environnement de travail, de contribuer a la mission de l’ÉTS et de faire vos premiers pas au sein de notre institution… ou d’y revenir !
En postulant a cet affichage, vous serez integre(e) a un

vivier de candidatures

qui pourront etre considerees pour differents besoins de recrutement a venir. Nous recherchons des personnes

disponibles prochainement , motivees a s'investir et a collaborer avec des equipes dynamiques et engagees.




Plusieurs types de mandats en soutien administratif pourraient etre offerts, notamment :
Secretaire

Commis aux services a la clientele

Agent(e) de gestion des etudes

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une

experience enrichissante , mettre vos competences a profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact a l’ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacite des differents departements et services auxquels vous pourriez etre affectes.
Au quotidien, selon votre affectation, votre role sera de :
Accueillir, informer ou offrir un service a la clientele varie.

Au telephone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre ecoute.
Rediger, mettre en page ou corriger des documents.

Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou proces-verbaux, vous savez retranscrire et presenter du contenu en français.
Gerer les agendas de votre unite administrative de maniere organisee et exact.

Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviees aux bonnes rencontres, que les salles soient reservees et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
Effectuer la saisie de donnees informatisees . Vous mettez a jour des informations dans nos systemes et produisez des listes ou des rapports a l’aide des logiciels mis a votre disposition.




AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarite :
Vous possedez un DEP en secretariat ou un AEC en bureautique.

Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Experience :
Vous detenez un minimum de 2 ans d’experience en administration, bureautique ou service a la clientele.

Vous avez fait vos preuves dans des environnements structures et avez developpe une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
La suite Office

n’a pas de secret pour vous.

Word, Excel, Outlook

et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
Vous avez une facilite d'apprentissage et une grande capacite d' adaptation

et de

flexibilite .
Vous possedez le sens de l’ autonomie

et de

debrouillardise .
Vous etes une personne dotee d’un

bon esprit d’equipe , qui sait aussi faire preuve d ’autonomie

et

d’initiative

pour contribuer activement aux projets et activites du departement.
Le

sens du service a la clientele

vous incite a donner le meilleur de vous-meme. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de probleme, juste des solutions a trouver!
Mais surtout … vous avez une attitude

positive et collaborative .

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitees a passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherche pour vous joindre a cette equipe ?
Si vous repondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les etapes du processus et vous presenter nos belles conditions de travail.
Postuler a l’ÉTS : quelle idee de genie!

📌 Banque de candidatures - Secrétariat et Soutien administratif (Montreal)
🏢 ÉTS - École de technologie supérieure
📍 Montreal